远程办公，如何提高团队工作效率

每天清晨花上10-15分钟开个早会，确认一下前一天进度和当天的工作任务，落实到具体人身上。项目或小组经理每天花上半小时及时确认进度。在协同软件上最好能看到，每个人的工作任务和进度，任务安排时要实际，一周内的任务要清晰明确。
以身作则 。关键时期更应将其作为管理的准则。作为一名管理者和领导者，要在第一时间告诉员工公司的安排，并鼓励员工表达自己的诉求，把员工的健康和心声放在第一位，要以身作则，做好表率。
定期开会总结工作 增加凝聚力。远程办公不知道彼此在做什么，很容易陷入混乱，甚至出现工作重复和遗漏。因此，定期开会总结工作进展很有必要。
明确团队成员的目标、任务和期限。远程团队成员因为没有公司制度的限制，消极怠工。因此，工作必须落实到人到岗，必须让员工明确在远程办公期间，自己需要实现的目标，赋予他们自主性、独立性和控制力，把压力转化为动力。
在定期例会上，可以就任务、关键绩效指标、短期和长期里程碑达成一致，把这些东西记录在案。然后在之后的工作中，不断深化、细化和强调这些目标，定期检查团队的执行情况。
表彰员工的工作。在办公室集体办公，对于做得好的员工可以随时开口表扬，而远程办公似乎削弱了这一可能性。如果员工很努力取得了成绩却看不到认可，那么很容易打消他们的积极性。因此，努力定期公开表彰员工的贡献十分必要，可以公开表扬，这样员工觉得自己的努力得到了认可和重视，能激发更多的归属感和工作动力，而其他员工也会因此更有干劲和目标。
加强团队沟通。在公司的时候，遇到问题，一抬头就能跟旁观同事说一嘴，需要协助就喊一声，大家可能还会快速地召集开会等等，这些事情在远程办公里都做不到。
尤其是每个人都在自己家里，如果有员工他不工作，你其实也不知道，他是不是因为心情焦虑，刷着疫情新闻无心工作，你也无法知道。因此 ，远程办公沟通显得尤其重要，所以一定要加强定期的沟通。
除了谈论工作的情况，也可以和团队成员推心置腹聊一聊生活，比如家庭成员如何，小区在疫情中的管理如何，创造友好坦诚的团队关系。
此外，要对成员保持足够的耐心，并兼顾到不同成员。每个人都需要有机会加入讨论并做出回应，因为管理者看不到他们困惑的表情，因此开会时要让他们觉得有机会倾听和参与，要让团队有充足的机会来复述、澄清或解释事情。