一个工具，轻松完成项目进度跟踪

平常工作当中，我们需要对工作项目的进度进行管理，以便我们清楚在什么时间该做什么，什么时间点交付。
所以项目进度管理是企业当中进行管理的一个重要管理方式。
作为个人，我们也要学会利用项目进度看板来管理自己的工作，这样才会有清晰的工作目标，同时也能让与同事和领导共享项目进度状态。

王磊作为公司的一个重要负责人，平常要管理很多事物，比如年终PPT的制作、招聘、设计薪酬体系、项目跟进、规划下个季度目标等。

有这么多项事务要跟进，他如何管理自己的工作呢？

他使用了一个项目管理工具——甘特图

从下面的甘特图中，我们可以看到，随着项目的进行，参与者完成任务，对任务进行勾选甘特图就会自动计算项目进度，在甘特图上浅色为计划进度深色为实际的项目进度。

那么这个项目计划如何制作的呢？

首先我们打开甘特图
第一步：新建项目。我们需要输入项目名称、工作时间、工作日（勾选周六、周日，则周六周日上班）、优先级设置。
第二步：项目分解。根据项目需求对项目进行分解，完成项目计划。
第三步：预估时间。确定每个任务的开始、结束日期，确定项目里程碑。
第四步：任务分配。这只任务负责人，或者将任务分配给项目成员，成员完成任务进行操作即可。

项目经理可以在甘特图中看到任务的进行情况，谁的任务延期，或者做了多少还有多少没做都可以在甘特图中展示出来。