优秀的项目经理这样跟踪项目进度

项目经理需要按时了解项目进度,需要制定项目计划,遇到了哪些问题,然后和团队成员制定解决方案,确保整个计划可以顺利的进行,因此项目进度跟踪使项目管理中的重要环节。在这里插入图片描述
项目进度跟踪工作可以分为:
1、收集项目的进展信息
收集项目的进展信息,是进度控制的基础,主要是通过各种方式,收集项目的进展信息,作为执行下步工作的依据。
主要的工作方法有两种:进度汇报和进度查验。通常情况下,项目经理采用由下属进行主动汇报的方式来完成项目进展信息的收集工作,这被称为进度汇报;针对于某些工作,项目经理也可以采用直接检查的方式来获取进展信息或验证汇报信息的准确性,也就是进度查验。为了获得准确的项目进展信息,项目经理必须将两种方法进行有效的结合使用。
需要收集的项目进展信息包括:任务执行状况和变更信息。任务执行状况包括:任务的实际开始和结束时间,当前任务完成的程度等;变更信息包括:范围变更、资源变更等诸多与项目进度相关联的变更内容。
另外,合理选择任务执行状况中的任务粒度也是必须掌握的技能。一般情况下,会根据项目进度基准计划中的工作分解来进行。具体的情况,可以根据实际状况来决定。对于项目组织内部有较细的结构划分时,需要采用由下向上逐级检查,逐级汇报的方式。在这里插入图片描述
2、项目实际进度与计划的比较
将收集到的项目实际进展信息与项目的进度基准计划进行比较,看是否出现了进度偏差。如果没有偏差,进展检查到此结束,否则执行下一步工作。使用项目进度管理工具进度猫,可以根据进度猫甘特图编制进度计划,再根据计划与实际进度作比较,分析判断项目是否存在问题。
3、针对出现的进度偏差,寻求最佳解决方案
如果出现了进度偏差,针对这些偏差进行分析和研究,发现其中的问题。如果需要问题解决,则针对问题寻找解决方案;如果需要进度计划的调整,则修改进度计划。

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