作为产品经理,都应该在产品落地的过程中,深入地理解整个项目过程,具备一定的项目管理能力,推动项目的落地,保障项目的成功。
每个项目都有计划,但多数情况下都不能真正按照计划来推进项目,几乎每一个项目在立项启动的时候,产品经理所描绘的蓝图往往足够打动人心,但随着项目的不断推进,各种问题接踵而至,最后导致项目计划脱离了实际情况。
项目计划是整个项目团队的行动指南,必须重复的考虑到项目的复杂性和多样性,预测项目各种可能的风险并提供相应的措施。一个能够被执行的项目计划,必须包括准确的成果分解结构,清晰的界定输出的成果边界和验收标准,并确保项目的各个参与方都有一致性的理解和认可,否则所制定的项目计划一定无法被执行。
因此,我们在制定目标的时候,不应当只有任务而没有具体可交付的成果。项目计划要体现每个节点可以完成的工作成果,并根据该工作成果来指导整个团队的工作安排和资源安排,以及进度安排。
制定项目计划,可参考这几个方面:排列任务顺序、任务耗时、依赖关系、预留缓冲时间、资源优化、参与人员
一旦启动项目,计划被明确后,作为就必须实时更新、监控具体的项目事项的达成情况,检查每一个节点的项目成果输出状态和时间,包括可能出现的风险、变更,团队成员的状况和动态。项目经理可以使用甘特图来制定项目计划,根据计划实施项目并且对项目进行跟踪。要根据项目实际情况实时更新和调整计划,并且和团队的所有人同步。
项目容易出现状况的一个显著特征就是,只有计划,没有更新的计划。往往都特别容易出现 需求变化后,计划没有变化,人员变化后,计划也没有变化,带来的后果不延期,就是质量有问题。
产品经理可以根据这五个基本步骤来进行管理:
1、收集。工作中无论大小,轻重,缓急,待处理,待改进等等一切事物都收集起来,使用相关工具:笔记本、便利贴、甘特图等都可以,将没有完成的任务进行记录。
2、处理。所有事情放一起时我们无从下手,我们可以将时间进行划分,在一段时间内完成最容易处理的事;把所有可以委托的事情委托出去;留出专门的时间完成重要的工作和任务。
3、计划。一个项目需要计划才能有序地进行。使用甘特图制定项目计划,列出项目和子项目,将任务分配给团队成员。具体做什么,由谁负责,节点是什么,需要更多计划吗?计划要够清晰明确。
4、执行。项目计划分配给团队成员,产品经理要及时地查看项目的进行情况,规避项目风险。
5、回顾。应该回顾那部分内容,安排在何时?回顾应该怎么进行,间隔时长应该多久?
日常表每天都要回顾,可以让你对今天的有个明确的预期。每周回顾,收集任务,整理笔记,过往的日程等。