随着项目管理的发展,越来越多的企业开始使用项目管理工具。根据数据的不完全统计,通过项目管理工具制定项目进度计划,可以大大提高进度计划编制的效率和质量。
在进行项目管理时,我们需要对项目进度进行整体的把握,也需要对项目内各项任务的进度进行拆分和控制,这时候就可以使用甘特图来做项目进度计划,让项目整体和拆分的任务都能一目了然。
甘特图来做项目进度计划,我们需要注意以下几点:
1、创建甘特图
明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称、开始时间、工期、依赖关系项目里程碑等。
2、设置任务开始结束时间
给项目设定开始和结束的日期,在甘特图中,项目结束时间会自动根据最后一项任务完成时间变化。
3、确定项目活动依赖关系
按照项目的关系将项目联系起来,把鼠标移动到甘特图的进度条上,进度条两端会出现两个小圆点,点击小圆点拉动到依赖关系的进度条上,即可完成依赖关系设置。
4、任务分配
管理者通过甘特图将任务分配给项目成员,项目成员可以直接在看板看到自己的待办任务,有哪些任务,及参与的项目有哪些,完成任务勾选,甘特图就会自动计算项目进度。
5、节点管理,监控项目进度
设定项目检查,对每一阶段的项目工作进行检查。在甘特图中设置里程碑,通过里程碑将项目进度分解为不同阶段的目标,用以度量项目进度,确保项目总目标实现。
项目级别不同意味着项目的难度及风险不同,因此管理的细化程度要求也必然不同,项目简单,项目进度计划也可以适当简单;项目复杂,项目进度计划的细化程度也相应较高,一定要结合项目级别来编制不同细化程度的进度计划。
另外进度计划的调整不可避免,并且肯定会存在一定的工作量,因此也要根据项目的复杂程度、不确定性程度来考虑项目进度计划的粗细度,越是复杂程度高、不确定性高的项目,进度计划的制定更是要遵循渐进明细的原则。