进度猫教你如何做出高效可行的项目计划

随着项目管理的发展，越来越多的企业开始使用项目管理工具。根据数据的不完全统计，通过项目管理工具制定项目进度计划，可以大大提高进度计划编制的效率和质量。

在进行项目管理时，我们需要对项目进度进行整体的把握，也需要对项目内各项任务的进度进行拆分和控制，这时候就可以使用甘特图来做项目进度计划，让项目整体和拆分的任务都能一目了然。

甘特图来做项目进度计划，我们需要注意以下几点：
1、创建甘特图
明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称、开始时间、工期、依赖关系项目里程碑等。

2、设置任务开始结束时间
给项目设定开始和结束的日期，在甘特图中，项目结束时间会自动根据最后一项任务完成时间变化。

3、确定项目活动依赖关系
按照项目的关系将项目联系起来，把鼠标移动到甘特图的进度条上，进度条两端会出现两个小圆点，点击小圆点拉动到依赖关系的进度条上，即可完成依赖关系设置。

4、任务分配
管理者通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员可以直接在看板看到自己的待办任务，有哪些任务，及参与的项目有哪些，完成任务勾选，甘特图就会自动计算项目进度。

5、节点管理，监控项目进度
设定项目检查，对每一阶段的项目工作进行检查。在甘特图中设置里程碑，通过里程碑将项目进度分解为不同阶段的目标，用以度量项目进度，确保项目总目标实现。

项目级别不同意味着项目的难度及风险不同，因此管理的细化程度要求也必然不同，项目简单，项目进度计划也可以适当简单；项目复杂，项目进度计划的细化程度也相应较高，一定要结合项目级别来编制不同细化程度的进度计划。
另外进度计划的调整不可避免，并且肯定会存在一定的工作量，因此也要根据项目的复杂程度、不确定性程度来考虑项目进度计划的粗细度，越是复杂程度高、不确定性高的项目，进度计划的制定更是要遵循渐进明细的原则。