项目经理如何做好项目协调

一个项目的完成，靠的不是一个人的单打独斗，而是团队的集体努力。协调各方不是件易事，项目经理的工作就显得格外重要。如何做好项目管理？

1、明确计划，明确进度，抓住关键时间节点；
2、积极收取项目反馈，及时收集问题，资源的、技术的等等。
3、作为沟通的桥梁，必须和双方打成一片。妥善处理好矛盾，一点很重要：大家合作是为了解决问题，努力完成工作，协力解决工作中遇到的问题，奔着这个原则，我想工作会好开展一些。

一、选择项目管理工具
1、精细化的任务分解
为了更好地跟踪项目进度，排除项目风险，需要对项目进行逐级拆解，要将所有任务分解到不能再分，让每个任务的粒度足够小，然后再根据任务优先级进行排期。
2、设置任务耗时
在项目推进过程中，由于项目执行过程错综复杂。所以，为了最大限度规避项目延期风险，在执行过程中，为每项任务设定确定的截止时间，我们可以用甘特图直观的查看每任务负责人的任务起止时间，进行情况，以便及时跟进。

3、任务责任到人
将任务分配给项目成员，每个人负责好自己的人。比如使用甘特图制定好项目计划，安排开始结束时间后，根据每个人的能力将任务指派给专门负责人。
如果有的工作暂时没有想清楚或者没办法分配给唯一负责人，可以选择暂时分解到可以估算的程度，并为这项工作确定一个团队意识或领导能力较好的负责人，确保工作可以有序推进。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。
管理层可以通过检查项目进展，从甘特图，项目概览、里程碑进展等对项目进行分析。

二、团队间的协作
1、有效沟通
要确保每个人了解自己的任务和目标是什么，或者通过任务管理工具，项目成员能清楚了解自己的任务信息，以及关联任务背景，相关人员等，通过这种方式，新加入人员从工具上就能获取基本的任务相关信息，及时找到相关人员进行沟通。
2、激励
如果只有目标没有激励，那么目标的完成与否或者目标完成质量好坏都与员工没有关系，多数员工只关心与自己利益相关的工作或任务的完成情况，因此，针对目标的激励至关重要。