项目经理作为项目成败的核心人物,有着举重轻重的作用,项目周期长、规模大、涉及人员多,风险也会越大,项目经理应该怎么管控、协调项目进行的呢?
1、拆解目标
如果项目经理心里只有一个总体的目标,那在落地时必定会遇到麻烦。项目是个循序渐进的过程,如果没有对总体目标的拆解,通过一个个里程碑来作为过程中的检验标准,项目失败的可能性将会大大上升。
项目目标分解
项目经理接手项目后,首先要做的就是对目标进行拆解,将项目拆解为几个阶段,形成一个个里程碑目标,以确保项目能阶段性地输出成果,最终达到项目总目标。
项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在甘特图中分解项目,如图所示,分解完项目计划后确定每个任务的时间,设置项目里程碑,如每个阶段的可交付成果,
同时项目里程碑,也能更好地控制风险。
2、分配任务
项目经理个人能力再强,要实现项目成功,也需要团队成员齐心协力。因此项目经理要选择合适的项目成员,也是决定项目成败重要的因素之一。
项目涉及的面越广,项目成员的组成也会越复杂。因此在人员选定时,首先是技能要求,项目经理要了解项目成员能力,根据项目项目在技术上的需求,来选定合适的人员。其次在职业素养上,项目人员要积极主动、有责任心。
选定成员后就可以在甘特图中将任务分配给项目成员,项目成员可以在甘特图中了解自己有哪些任务,完成项目后,在任务待办事项勾选已完成的任务,甘特图就会自动计算项目进度。
3、风险防控
项目风险处处都在,有时候每种风险之间还存在关联,某一个风险的发生,可能会导致其他风险的连锁反应,因此正确识别风险非常关键。
项目中最麻烦的就是核心人员的变动。因此对于人员风险的防控上,项目经理需要做好人员的备份方案,以便在出现人员变动后能及时补位,尽可能地减少对项目的影响。
在项目管理中,技术上存在的风险是很容易识别的,因为做计划、评估工作量时就能思考所有的技术实现问题。
项目延期是很常见的事,因此时间风险是很容易被识别出来的。项目经理需要做好项目详细的计划,并每天对计划进行跟踪,以及出现的问题进行分析。