项目管理的五个阶段,管理者可以用思维导图进行梳理

项目管理需要计划、组织、协调与沟通等。但是首先就是对项目框架进行梳理。
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这个过程中管理者可以使用思维导图,作为项目各阶段的梳理工具,而且随着思维导图软件工作与项目管理软件的融合,项目的阶段进度管理可以直接应用思维导图进行。

项目经理可以使用进度猫来管理项目,通过思维导图可以将梳理的计划直接转化为甘特图。
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我们可以将项目管理的过程分为以下五个阶段,每一阶段又可以细分若干的活动支持。我们可以用思维导图对其进行简单概述。

1、项目启动阶段

这个阶段进行立项申请,团队做出可行性研究分析,明确项目范围、分析可行性等,同时制定详细的可行性研究报告。管理层会据此决定是否通过立项申请。

2、项目策划阶段

立项申请通过后召开项目启动会,同时制定项目章程并任命项目经理。此外,还要制订项目计划,确定项目资源、成本、质量目标要求,编制项目推行进度表,识别项目过程风险等。项目的启动阶段与项目策划阶段,都可以视为策划准备阶段。
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3、项目执行阶段

项目经理依据项目章程与项目管理计划、WBS、里程碑计划、范围管理计划等开展工作,并定期报告绩效,加强沟通,做好团队建设活动。

4、项目收尾阶段

行政收尾需对所有的项目文档进行归档,同时做好经验总结,为以后的项目提供参考。此阶段需进行行政收尾及合同收尾。请客户对最终交付物进行签字确认,完成验收工作,即完成合同收尾。
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5、 项目监控阶段

此阶段贯穿整个项目的始终。管理者可以使用项目管理工具监控项目进度,通过进度猫甘特图制定计划,分配任务给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。此外,项目经理需要根据检查点及里程碑对交付物进行检查。

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