项目经理必备的可视化管理工具

项目管理是复杂且周期长的活动，缺乏可视化管理是项目失败的因素之一。

作为项目经理，在项目管理过程中，要让项目参与人员都能明确项目方向，让项目成员了解项目的进展情况，这可以大大减少项目计划和最终成果之间的误差，提高项目的成功率。

而借助可视化项目管理平台，不但可以让项目经理的工作更轻松，还可以降低沟通成本，统一团队目标，提高项目成功率。

如何实现可视化：

1、目标拆分和细化

制订项目计划是项目管理工作的重中之重，项目经理可以使用甘特图制订详细的计划，并传达给项目成员。

项目经理也要做好详细的任务分解计划，而且越详细越好，从而让执行人员掌握自己的任务和要求。

在甘特图中对项目进行分解，确定任务的开始及结束时间，设置前置任务、项目里程碑，并将任务分配给项目成员，项目成员可以通过甘特图查看自己有哪些任务，完成任务甘特图就会自动计算项目进度。
也可以使用思维导图来对项目进行梳理，思维导图可以直接转化为甘特图。

2、工作结及时反馈保证信息的准确性

在项目全生命周期内，每个阶段都会产生一定的成果。

项目完成情况也要进行相应的可视化管理，项目任务的执行情况、项目的重要交付物，都要对相关人员透明，以及时发现问题并补救。

项目成员完成任务勾选后，数据就会汇总到甘特图，方便项目经理分析和管理。

3、透明化监控团队及进度

项目经理需要了解项目每个人的技能、岗位、绩效等信息，分配任务给项目成员，将最合适的人分配到最合适的位置，通过甘特图能直接看到谁负责哪个任务。

进度控制主要是监督进度的执行状况。通过甘特图中，燃尽图等，我们能随时查看项目进度，分析项目进度变更对其他部分的影响因素，及时采取的实际措施。