项目经理要管理项目团队,还要全过程实时跟踪监控,掌控项目启动前后的动态进展与变更,才能实现项目成功。
一、甘特图制定项目计划,明确人员责任
项目管理计划制定的好坏,将直接影响项目的开展是否顺利。
完整的项目管理计划包含了:
1、项目目标
项目的目标决定了项目团队前进的方向。。
2、任务分解
项目经理可以使用甘特图制定项目计划,在甘特图中对目标进行分解。
3、确保项目在规定时间内完成
任务分解后要确定每个任务的时间,什么时候开始,什么时候结束,明确时间确保项目在规定时间内完成。
4、责任分配明确
时间确定之后,需要让团队中的每个人都知道在那个时间点做什么任务,并且合理的分配时间,因此项目经理需要在甘特图中将任务分配给项目成员,项目成员通过甘特图能清楚的知道,自己有哪些任务?任务的时限?等。
二、进度跟踪,时间预警
项目执行过程中,为了准确地了解项目进度,项目经理需要及时了解团队每天的具体任务是什么,以及每天的完成情况如何。这件事听起来简单,但是实际执行中依然会遇到很多问题。
可以帮助项目经理及时跟踪项目进度,通过任务分配,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。
当项目在计划按计划时间进行时间后显示项目剩余时间,当项目超时在时间后会项目预期天数,帮助项目经理更好地管理项目进度,及时发现问题,并采取措施。
3、 文件管理,项目成员共享项目文档
项目管理中有大量的文件,你是否遇见过这样的问题:文档明明保存了,可就是找不到了;文档因为管理不当数据不清晰;文件缺少或者丢失等。这些都是因为管理不当。
文档管理功能可以帮助您更好地管理文件,可以上传项目文档,还可以上传任务文档,在数据安全备份的同时实现信息共享。