企业战略落地：单项目无法解决的，交给项目组合管理

在快速变化的市场环境中，企业对项目管理的需求日益增加，但传统的单项目管理和项目集管理难以满足企业对项目管理的更高要求。随后，项目组合管理方法论逐渐被越来越多的企业运用，并用于指导企业在复杂多变的经营环境下，通过对项目的选择和优先级排序实现企业战略目标实现和商业价值最大化。

项目组合管理主要通过以下两方面帮助企业实现战略目标：
(1)项目选择和优先级排序
通过合理的项目选择和优先级排序，企业可以集中优势资源投入到关键项目中，提高项目的成功率，从而确保项目的实施与企业战略保持一致、推动企业战略目标实现。
(2)资源优化配置和有效利用
通过项目组合管理，企业可以更加科学地分配有限的资源，避免资源浪费和冲突，提高资源利用效率。

为何单项目管理和项目集无法解决企业战略目标落地问题，而项目组合管理能够帮助企业达成战略目标？这跟三者之间的特性有关。

1.项目组合管理与单项目管理、项目集管理的区别

项目组合管理是集中地管理一个或多个项目组合来实现战略目标；关注的是整个组织级别的项目投资和资源分配，以确保项目和项目集的组合对实现组织战略目标产生最大的价值。
而项目管理关注的是单个项目的实施，通过有效的资源和进度管理来达到项目目标。
项目集管理关注的是多个相关项目的协同管理，以获得分别管理所无法获得的收益。

在组织级项目管理中，要求项目组合、项目集与项目、组织的战略方向保持一致，但是它们三者为实现战略目标所做出的贡献各不相同，其管理视角也不同：
1.1项目组合管理——【做正确的事】
通过选择正确的项目集和项目、设定工作的优先级别并提供必需的资源的方式来促成组织的战略实现。
1.2项目集管理——【集合优化做事】
对其所包含的项目子集和项目的依赖关系进行有效管理，从而实现项目集的特定利益。
1.3项目管理——【正确地做事】
通过制定和实施计划来完成特定的工作范围， 支持项目集和项目组合目标的实现，最终确保组织战略得以实现。
根据以上三者的简要区分，大家对项目组合管理有了一定的理解，但企业在进行项目组合管理落地时，也会遇到各种各样的挑战，导致无法成功实施。

2.项目组合管理会面临哪些挑战呢？

项目组合管理关注的是整个组织级别的项目投资和资源分配，那么其管理难点也容易在资源优化、投资决策、绩效监控等方面出现。例如：

2.1资源分配与优化难
由于资源的有限性，企业在多个项目之间进行合理分配时，常常面临资源管理的问题。
对策：应建立科学的资源分配机制，根据项目的优先级和需求进行资源分配；同时还应加强对资源的使用监控，提高资源利用率。

2.2项目选择和优先级管理难
当多个项目同时进行时，项目的优先级会随着多方面的因素出现调整，项目会出现砍掉/暂停等情况，那么如何在不同阶段重新选择项目以及明确项目的优先级成为了一个难点。
对策：需建立起有效的绩效评估体系，定期对项目的健康状况进行监控，及时进行项目优先级的调整和优化。

2.3成本和收益管理难
项目的成本和收益管理会涉及多个部门的协同配合，同时也会受到多种因素的影响，导致数据收集不及时、不全面，监管困难等，从而影响高效决策。
对策：需制定全面且精细化的成本和收益预算计划，进行定期且全面的监控和协调。

除了以上3个常见痛点，项目组合管理的落地还存在很多难题，需要企业从制度、流程、工具等方面构建系统化的业务支撑支点，促进企业的战略落地；需要引进专业的项目管理系统，将企业管理理念和业务流程融合、贯通，打破部门墙，消除信息壁垒，通过各项业务流程和数据的可视化，帮助企业快速筛选出合适的项目，同时实现收益评估、项目健康实时监控等功能，提高管理能力和效率，助力企业战略目标实现。

3.专业的项目管理软件助力企业战略目标落地

作为专业的企业级项目管理平台，易趋项目管理系统支撑项目组合管理、项目集管理以及项目管理，可以对企业内的项目进行分层级管理。同时利用组织级的管理流程对项目的不同维度进行全面管控，如：组织级资源能力规划、组织级财务预算规划等，覆盖投资和收益管理。
通过项目的科学选择，以及组合的优化和收益评估，可以始终保持项目与战略的一致性、确保组织战略落地。

（易趋项目组合管理业务流程图）

3.1项目的选择更科学
商业价值是项目组合管理的主要关注点，所以项目的选择首要考虑的是能否实现收益。那么借助易趋项目管理软件，可以在商业论证时，进行全面的成本与收益规划，判断项目是否能在一定成本内实现投资收益最大化；同时通过资源能力规划，判断组织的资源能力是否能支撑项目的执行，以此来进行科学的项目筛选。

3.1.1精细化成本预算规划
项目成本预算规划主要会包含人工预算、采购预算以及费用预算三大模块，项目管理人员可以根据实际情况做成本预算规划，对每个项目制定相应的预算计划；支持不同的预算周期（按年、季、月、阶段）。系统也支持自定义成本类型，可根据项目的实际需求来调整预算类别。

（易趋成本预算计划视图）

3.1.2全面的收益分析
做完成本预算规划后，还需要进行项目收益分析，来进行对比分析。这里可以借助易趋项目管理软件进行收益预算计划制定，收益类型多样化，且支持后台表单自定义配置。同样支持不同的预算周期（按年、季、月、阶段），以便管理人员多样化选择，以此实现收益的评估。

（易趋收益预算计划视图）
根据这成本收益的全面预算规划后，项目管理人员则能清晰的判断项目是否具有价值，同时进行一定的优先级划分。接下来就是分析组织内的资源情况是否支撑，进一步进行项目筛选。

3.1.3组织级资源能力规划
组织的战略目标能否实现，其核心的资源能力也至关重要，要在有限的资源里实现资源价值最大化。
管理人员借助易趋项目管理软件可以分析项目对资源的需求与组织的资源供应能力，了解不同项目管理阶段、不同类型的资源匹配状况。通过选择项目和调整时间，平衡资源的需求与供应，提高资源利用率，从而降低项目成本。

（易趋资源能力规划视图）

通过以上三个步骤，项目管理人员则能对项目的筛选有了一个科学以及精准的决策。
这些预算计划制定、通过审批后，还支持实时监控，会进行实际与计划的对比、采用红黄绿三色进行状态可视化展示，便于项目管理人员及时调整优化。

3.2组合持续优化和进行收益评估
项目的选择是一个动态化的过程，需要持续跟进执行情况，并及时优化。借助易趋项目管理软件，可以持续监控项目组合的健康状态，同时借助组合计分卡对项目组合进行绩效评定，进而对项目的优先级调整，确保战略目标始终一致。

3.2.1全面、及时监控组合内所有项目的健康情况
项目管理人员首先需要掌握组合内各项目关键指标的健康情况，以此做出科学决策。
在易趋项目管理软件的项目组合概况模块，管理人员可以快速获取项目组合的概况，系统会自动钻取各项数据，并实时更新、通过可视化的图表展示，包含项目组合预计投资回报率、成本、收益、风险问题、财务跟踪等多项关键指标。

（易趋组合概况视图）

除了以上关键数据的获取，管理人员还可以在【组合】监控各个项目，通过红绿灯对所有项目的当前状况进行全方位监控，一目了然组合中所有项目的里程碑、进度、资源、质量、风险、成本、收益、交付物等各方面的健康状态。

（易趋组合监控—健康状态视图）

3.2.2通过组合计分卡进行绩效评定，确保战略方向一致
项目组合还需要进行定期的绩效评定，以确保战略目标的方向始终正确。
借助易趋项目组合计分卡模块，可以根据企业战略设定不同的维度评价指标，并定期进行绩效测评，确保将企业战略有效地落实到各项目具体执行过程中，如有偏差可及时调整策略。

（易趋组合计分卡视图）

4.总结

项目组合管理可以帮助企业进行战略目标的落地，以应对复杂的商业环境，但其落地会遇到一系列的难点，如资源分配与优化难、项目优先级管理难等。这种情况下，可以借助专业的项目管理软件——易趋（EasyTrack），进行项目的科学选择，以及组合的优化和收益评估，始终保持项目与战略的一致性、确保组织战略落地。