以下笔记按照每一节来记录
如何记录和分析时间日志
1、时间的使用方式分为主动运用时间和被动运用时间两种,
- 主动运用时间:即在做事之前有预期,并且努力追求预期的结果
- 被动运用时间:没有目的地做事,
如何做到主动运用时间?
1.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
2.一个小时结束之后记录下结果。
3.坚持一整天
2、要点记录
- 在每天下午或者晚上列出手头各个项目的进度,这有助于提升自己的掌控感。
- 效率固然重要,但更重要的是方向,如果在一条错误的方向上走得很快,那只会离目标越来越远,因此应该每天花点时间来思考自己有没有走在正确的方向上。
- 记录时间日志有三个好处:提醒自己珍惜时间;分析自己时间的投入与产出;找到自己的最高效时间段;
目前我只做到了第一点,没有做到后两条好处,接下来要注重后两条的获得。
传说中的“四象限法则”
1、猴子法则
将工作比喻为猴子,每个人身上都有自己的“猴子”,也就是自己要处理的任务,每个人都有责任去处理自己的任务,我们可以帮助别人,但要避免别人将他的猴子转移到自己身上,即要尽量避免自己成为猴子的收容站。
2、第二象限工作法:
对第二象限的任务进行分解和目标的描述,要明确每一项任务的完成标准,当达到标准的时候就表明自己完成了这项任务,也就可以放下心里的大石了。
这些做法的目的是消除时间管理的三大杀手:信息不够、拖延、预期结果不明确。
对于第二象限的任务,可以将其放进这样一个表格中:
任务 | 分解后 | 完成标准 | 计划时间 |
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