商业智能BI如何帮企业降低人力、时间和管理成本?

商业智能BI通过数据可视化和自动化处理,显著提升了企业效率,减少了人力和时间成本。例如,通过数据补录和填报,将原本需要人工统计的数据线上化,减少错误并加快速度。此外,商业智能BI能快速整合多源数据,生成实时报表,服务于各级管理人员,解决了传统模式下的长周期、高人力投入和数据准确性问题。应用BI后,企业能更专注于经营管理本身,降低管理成本。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在网上看到有人讨论商业智能BI是如何帮企业降低人力、时间和管理成本的,今天大概介绍一下。

企业案例

在以前有几家企业碰到过这样的问题,一家企业的CEO抱怨说每个月我们的月度经营管理会议都要到月中14、15号才能开的起来。经营管理数据都是从各区域中心的下属单位通过人工层层汇报,先到区域运营中心,再到集团,经历了大量流程,数据价值不断缩减,这就是没有商业智能BI时,企业的真实状态。

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并且这个过程中,除了需要消耗大量时间,还有大量的EXCEL表,邮件满天飞。企业在没有商业智能BI的情况下,只能是投入大量的时间进行人工统计,十几个人来做这些事情。数据时不时还出错,追溯起来非常的困难。企业投入了那么大的人力和时间精力,整个管理效率也提升不上来,管理成本也很大,这就是商业智能BI的价值所在。

再介绍下另外一个没有商业智能BI的案例,这家企业有好几个工厂,不同的工厂也有不同的生产线,很多生产相关的数据都是使用手工记录到EXCEL,再汇总统计,结合从系统中导出的数据来做各种各样的报表,和这些工作相关的员工差不多也有20多人。没有商业智能BI的辅助,也是只能靠大量的人力投入,并且周期也很长,很多临时性的报表越做越多,让管理层也很头疼,数据就在那里,但就是用不起来,有什么办法来解决。

其实,他们碰到的问题都非常类似。

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商业智能BI应用

在商业智能BI中,对于人工维护记录的数据实际上就可以通过数据补录和填报来解决,统一的模板格式,实现数据线上化,存储到数据库中,这样也可以追溯全部的历史数据。

同时,对于系统中的数据,完全没有必要先通过人工导出再层层加工汇总计算。完全可以通过商业智能BI从系统中取数,再结合数据补录系统中的数据,通过数据处理、指标的加工计算就可以很好的解决掉这些问题。从以往需要很多人投入,变成商业智能BI系统全部自动化的处理,无需人工干预。

通过商业智能BI中程序来处理,只要计算规则能够确认好,数据算错的几率就很小很小。同时,商业智能BI处理完的可视化报表不仅仅可以直接服务于一线的业务部门人员,也可以服务于企业的部门管理层、分子公司的管理决策层和企业管理高层。

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在商业智能BI应用的影响下,以往的长周期、耗人力、数据易出错,EXCEL和邮件满天飞的情况也将不会再出现,数据当天可用,无需人工投入和重复计算,准确实时可靠,直接服务于各层级用户。这样一来仅需要商业智能BI,企业就可以大大的降低企业的人力、时间和管理成本,让企业的经营管理者有更多的精力放在企业经营管理本身,聚焦在市场和客户身上。

今天关于商业智能BI分享就到这里,喜欢我们内容的朋友,欢迎点赞支持!

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