随着互联网、物联网、人工智能、云计算等新一代信息及时的应用,各行各业的众多企业纷纷开始大踏步迈向信息化,对原有的业务流程、经营管理模式、组织文化建设以及研发生产路径进行信息化的升级改造,在提升企业效率的同时,降低人力、时间、精力等成本。
信息化建设虽然可以从部门或业务切入,但想要真正把信息化与企业相融合,还是要进行复杂的建设工作,并在过程中对业务发展、建设方向、运营推广、沟通协作等方面进行实践,达成企业要求的信息化建设目标。
在这个过程中,如果企业没有提前做好信息化建设的准备规划工作,就很容易出现把握不住方向、目标的情况,进而导致信息化建设不完善,无法带来足够的信息化建设效果。
1、没有明确信息化建设目的
很多企业在进行信息化建设之前,并没有真正了解什么是信息化,没有去查看信息化建设服务对象、信息化建设落地应用以及信息化建设需求,只是将信息化建设任务分配给IT部门,并没有考虑信息化建成后究竟是由哪个部门、什么人员来使用。
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曾经说过这么一个案例,企业信息化建设初步完成后,企业高层管理人员很生气,因为他们觉得没有看到信息化的成果,没有为自己提供足够的服务。实际上,信息化初步完成的就是业务信息化,主要服务于业务人员和部门管理者,负责的是规范业务流程,将线下业务集成到线上平台,形成标准化的业务模式,并沉淀数据,让部门管理者通过业务信息系统就能获取业务数据,了解业务发展情况,对后续业务进行调整。
2、没有进行信息化建设规划
企业在进行信息化建设时,没有考虑到信息化是针对整个企业的业务流程,乃至经营管理模式的改革,只是把信息化建设相关建设以及业务信息化系统放在桌面上讨论,忽略了企业中人员的培训、系统的维护、信息化人才的招聘、改革期的阵痛等影响。
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想要让信息化建设展现出对业务的升级优化能力,企业要把战略规划放在信息化建设前头,全面考虑信息化建设的目的、成本、收益、建成效果等,将业务信息化系统的使用与业务融合,避免出现阵痛期等不良反应。要让员工自然接纳,明白业务信息系统是为他们服务,能够缩短业务流程,减少重复性劳动,是能够形成规范化、流程化、标准化的升级优化系统。
3、没有坚持执行信息化流程
企业在完成基础信息化建设,使用业务信息系统来对业务流程进行升级改进后,没有坚持按照信息化规范处理业务,而是回到了熟悉的业务流程中,继续用业务信息系统去走传统的业务流程,导致信息化建设成了空中楼阁。
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事实上,对于信息化建设来说,在企业中影响最大的还是各个业务部门,升级优化的也是业务流程,所以企业信息化建设不管怎样,都要把业务人员对于信息化的主观能动性调动起来。如果这些业务部门对信息化没有足够的认识,也没有改善业务流程的动力,只是把信息化建设当成是IT部门的一次项目,那信息化建设就很难取得预想中的效果。