和供应商之间 如何安全可控的外发文件？

随着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，比如：

• 向供应商提供产品设计图纸
• 向合作伙伴提供代码、软件包等
• 向经销商提供市场营销资料
• 向甲方提供工程设计方案
• 向管理机构提交业务数据和报告

电子文件形式的交换确实是比较便捷，但由于电子文件本身就具有易拷贝、易扩散、易传播的特性，所以，如果对外发出去的文件不能做到管控的话，是存在很大的泄密风险的。

在文件数据外发的过程中，企业目前主要会使用到企业邮件系统、FTP系统、企业网盘等，同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统，甚至还会大量采用人工方式，通过存储介质或者IM工具进行数据传递，在实际应用中存在诸多问题：

• 没有审批，难以实现合规的外发
• 所有的发送行为没有记录，出现问题难以审计和追溯
• 对外发出去的文件无法管控，存在二次泄密风险
• 缺乏安全策略，存在链路嗅探、病毒扩散的风险
• 没有统一的管理平台，缺乏统一的管理
• 外发大体量文件时，效率低下

针对以上文件外发的痛点，Ftrans飞驰云联推出了《Ftrans文件安全收发系统》，可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道，在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。

我们来看看，和传统的外发方式相比，它有哪些优势：

• 灵活丰富的审批流程，确保外发文件的合规性
• 完整的日志记录，可以形成报表，便于灵活查询
• 外发透明加密，以防数据被窃取和滥用，有效防止二次泄密
• 病毒检测、传输加密、存储加密等，多重安全策略保驾护航
• 搭建外发一体化平台，统一管理
• 大体量文件高速、可靠传输，提升业务时效性
• 不仅可以发文件，还可以收集外部用户的文件
• 自动的邮件通知，发件人、审批人、收件人一个不漏

 

《Ftrans文件安全收发系统》可以全面满足企业文件安全收发需求，感兴趣的朋友，可以下载产品白皮书详细了解。