JIRA的自动化规则（Automation Rules）设置通知提醒。比如，当某列任务超过 WIP 限制时，可以自动发送邮件或Slack通知，提醒相关人员的方法

在JIRA中，Automation Rules 是一项非常强大的功能，可以帮助你自动化重复的任务、通知、数据更新等操作。你可以设置条件和触发器，当满足特定条件时，自动执行某些操作。设置自动化规则可以有效提高项目管理的效率。

以下是如何找到并设置 Automation Rules（自动化规则）：

1. 进入项目设置

• 打开你要设置自动化规则的项目。
• 在左侧导航栏中，找到并点击 “Project Settings”（项目设置）。

2. 找到自动化规则

• 在项目设置页面，向下滚动找到 “Automation”（自动化） 选项。点击进入。
• 这里你将进入自动化规则的管理页面，显示现有的自动化规则（如果有）以及创建新规则的选项。

3. 创建新规则

• 点击右上角的 “Create Rule”（创建规则） 按钮，开始设置新的自动化规则。

4. 设置触发器（Trigger）

• 首先需要为规则设置一个 触发器。触发器是规则的启动条件，比如：
  • Issue Created（问题创建）
  • Issue Transitioned（问题状态转换）
  • Field Value Changed（字段值更改）
  • WIP 限制超出（任务数量超出限制）
    选择一个适合你目标的触发器。比如，如果你想在任务数量超过列的 WIP 限制时发出提醒，你可以选择与 WIP 限制相关的触发器。

5. 设置条件（Conditions）

• 触发器设置好后，你可以选择添加 条件，来进一步控制规则执行的条件。例如：
  • 任务的优先级必须为“High”。
  • 问题必须属于特定的类型（如Bug或Task）。
• 你可以通过条件确保规则只在特定情况下执行。

6. 设置动作（Actions）

• 接下来，你需要设置规则触发后执行的 动作。常见的自动化动作包括：
  • 发送通知：可以是邮件通知、Slack消息或JIRA中的评论。
  • 更新字段：例如更新任务的优先级、状态或分配人。
  • 创建子任务：在主任务触发时自动创建子任务。
  • 移动任务：根据条件将任务从一个列移动到另一个列。
• 例如，如果你想在任务超出 WIP 限制时提醒团队，可以设置动作为发送邮件或Slack通知。

7. 保存和启用规则

• 一旦你完成了触发器、条件和动作的设置，点击 “Save”（保存） 按钮，保存你的自动化规则。
• 在保存后，确保规则是启用状态。你可以通过切换规则的启用/禁用开关来控制规则的启用状态。

8. 高级设置（可选）

• 如果你想进一步自定义规则，JIRA自动化还支持一些高级功能，比如设置延迟执行、执行特定的脚本或与其他应用集成。

查看和管理规则

• 在自动化页面，你可以查看所有已创建的规则，并对它们进行编辑、启用/禁用或删除。如果某个规则不再需要，你可以将其禁用以免对项目造成不必要的干扰。

总结

Automation Rules 提供了强大的自动化功能，能够根据触发条件自动执行各种任务。
进入项目设置，找到自动化选项，创建新规则，通过触发器、条件和动作定义自动化流程。
通过设置自动化规则，可以在任务超过WIP限制、状态改变或其他事件发生时，自动通知相关人员或执行一些操作，帮助团队更有效地管理工作。
你可以使用这些自动化规则来大幅减少手动操作并提高项目的透明度和工作流效率。