备战 -- 信息系统项目管理师 第十三章 采购

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采购		1.规划采购管理	2.管理采购	3.控制沟通

第十三章 项目采购管理

13.1 规划采购管理

规划采购管理是记录项目采购决策，明确采购方法，及识别潜在卖方的过程

作用：是否从项目外部获取货物和服务

总价合同：【范围不会变】

1. 固定总价合同（FFP）
2. 总价加激励费用（FPIF） ---- 设置价格上限
   实际成本 + （预计成本 - 实际成本）*卖方% + 酬金
3. 总价加经济价格调整（FPEPA）

总价加激励费用会有计算题！！！！！！！！！！！！

成本补偿合同【支付完成工作而发生的全部合法实际成本 + 一笔费用作为利润】

1. 成本加固定费用（CPFF）
2. 成本加激励费用（CPIF）
   实际成本 + （预计成本 - 实际成本）*卖方% + 酬金
3. 成本加奖励费用（CPAF）

成本加激励费用会有计算题！！！！！！！！！！！！

工料合同：无法快速编制出准确的工作说明书的情况（按天计算）
工时费+材料费

合同的选择
1.工作范围明确： 总价合同
2。工作范围不清楚： 成本合同
3.工作性质清楚，工作量无法确定，且快速签订合同： 工料合同

1.双方承担风险： 工料合同
2.买方承担风险：成本合补偿合同
3.卖方承担风险：总价合同

采购管理计划

1. 拟采用的合同类型
2. 风险管理事项
3. 是否需要独立估算以及是否应把独立估算作为评价标准
4. 如果执行组织没有采购，分发或者采办部分，项目管理团队可独自采取的行动
5. 标准化的采购文件
6. 如何管理多个供用商
7. 如何协调采购工作与其他项目工作
8. 可能影线采购工作的假设条件和制约因素
9. 如何处理某些产品的采购需要提前较长时间的问题，并在项目进度计划中考虑所需时间
10. 如何进行自制与外购决策
11. 规定合同可交付成果的进度日期
12. 识别对履约担保或保险合同的需求，减轻某些项目风险
13. 指导卖方编制和维护工作分解结构
14. 预审合格的卖方名单
15. 用于管理合同和评价卖方的采购测量指标

招标文件
信息邀请书（RFI） – 更多信息
报价邀请书（RFQ） – 成本信息
建议邀请书（RFP） – 出现问题并且解决方案难以确定

采购工作说明书：采购范围的说明

输入	工具与技术	输出
项目管理计划	自制与外购分析	采购管理计划
需求文件	专家判断	采购工作说明书
风险登记册	市场调研	采购文件
活动资源要求	会议	供方选择标准
项目进度计划		自制与外购决策
活动成本估算		变更请求
干系人登记册		项目文件更新
事业环境因素
组织过程资产

13.2 实施采购

实施采购是获取卖方应答，选择卖方并授予合同的过程

作用： 选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议

投标人会议：

1. 所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解
2. 确保没有任何投标人会得到特别优待

输入	工具与技术	输出
项目管理计划	投标人会议	选中的卖方
采购文件	建议书评价技术	协议
供方选择标准	独立估算	资源日历
卖方建议书	专家判断	变更请求
项目文件	广告	项目管理计划更新
自制与外购决策	分析技术	项目文件更新
采购工作说明书	采购谈判
组织过程资产

13.3 控制采购

控制采购是管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程

作用：确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求

检查与审计

索赔管理：

1. 谈判
2. 替代争议解决方法（ADR）
3. 申诉 仲裁

输入	工具与技术	输出
项目管理计划	合同变更控制系统	工作绩效信息
采购文件	采购绩效审查	变更请求
合同	检查与审计	项目管理计划更新
批准的变更请求	报告绩效	项目文件更新
工作绩效报告	支付系统	组织过程资产更新
工作绩效数据	索赔管理
	记录管理系统

13.4 结束采购

输入	工具与技术	输出
项目管理计划	采购审计	结束的采购
采购文件	采购谈判	组织过程资产更新
	记录管理系统