最近几天,飞书官方大力宣传了一波飞书多维表格,在采访视频中多维表格负责人凯文直接开炫 ”性能和速度全球第一’,显示出对他们新升级产品的强大信心。
可能有不少朋友还没用过飞书的多维表格,今天程哥就和大家一探究竟,看看飞书的多维表格到底好不好用?
到底什么是多维表格?
简单来说,多维表格是一种更高级的在线表格,是在线表格超强版。
在线表格大家都很熟悉了,腾讯文档,包括飞书自己也有在线电子表格,可以把大家原来excel单兵作战的数据协同方式变成线上的高效协同。但是说到多维表格,了解的人可能就不多了。
多维表格在在线表格的基础上,可以把不同表格数据联动起来,提升数据处理的效率。
飞书多维表格有如下特性
丰富的视图
可以轻松把一份数据同时转换为看板、甘特图、画册、表单等多种展现形式
高级仪表盘
可以定制各种仪表盘,业务数据每天自动更新,仪表盘可以定时自动发送到社群
自动化能力
有别于excel和其他在线表格,飞书多维表格可以支持丰富的自动化操作,可以支持打通多维表格和飞书通知、邮件、待办等多个应用办公协同,轻松把多维表格搭建的业务系统和其他办公应用串联起来,提升整体自动化办公的效率。
多维表格的自动化能可以支持如下场景:
数据变更自动通知
💡场景1:新增一条客户的工单,自动通过发送一个通知
💡场景2项目的状态从“进行中”变成“完成”,自动发送通知
如果新增了一个新的完成订单,自动新增一个数据到客户项目完成表
定时自动化任务
💡场景1:每周五,定时把本周的业务数据看板发送给管理层
💡场景2:如果新增了一个新的完成订单,自动新增一个数据到客户项目完成
自动同步数据
💡场景1:如果新增了一个新的完成订单,自动新增一个数据到客户项目完成表
💡场景2:点击完成的按钮,自动把另外一个项目的状态修改为对应的状态。
实时变更上下游业务流程
💡场景1:一个提报产品缺陷分配给自己,自动给自己创建一个飞书待办
💡场景2:如果新增一个门店,自动创建一个门店对应的飞书群组并且给店长发送一个飞书待办
数据筛选&分组:
一键分组筛选数据,同时应用多个条件,进行多层级分组和筛选数据
高级权限:
可针对每个数据表设置精细的高级权限,设定不同的角色组的内容查看、编辑权限,保障数据安全
AI功能
AI功能是程哥重点关注的功能。飞书在多维表格里集成了不少好用的AI功能。
在它的模板库里还有个AI专区,默认有11个模板:
AI待办事项管理,AI任务管理,AI项目管理,团队工作日报(AI总结),节日活动AI策划,用户评价AI智能分析,用户反馈管理(AI打标),AI地址提取&同步翻译,礼品地址AI智能提取,AI经营分析管理,市场需求调研(AI分析)
程哥对这些模板逐一试了一下,总结出以下这些多维表格中自带的AI功能:
内容总结
比如,这个日报表格中的AI汇总,AI会自动总结日报内容
另外在待办事项,任务管理,项目管理中也都有这个总结功能
风险管理
AI会根据项目的进度以及预期完成时间自动进行风险评估
活动策划
AI 能够根据节日名称自动生成相应的活动主题和活动广告语,这个对搞市场营销的小伙伴是非常友好的
评价内容分析
这个是比较有意思功能,AI 可以根据用户的评价自动打标签,并可以分析用户评价的情感倾向,对公司的售后跟踪是非常有用的数据。
并且还能做出图表统计
自动回复话术
AI能自动生成针对不同用户评价的客服回复内容
地址提取&同步翻译
AI可以自动将地址进行拆分,方便做不同维度的数据统计。并且它还能把地址翻译成其他语言,对海外电商非常友好。
最后
飞书的多维表格确实是挺强大的,再加上AI功能的加持,如果充分利用的话,可以大大提升工作效率。
快去体验一下吧,飞书多维表格主页地址:https://ei3yj6pays9.feishu.cn/base
另外别忘了,飞书和Coze是一家,所以在Coze里也非常贴心的做了个飞书多维表格的插件
强大的智能体结合强大的飞书多维表格,强强联合,这是要起飞了。 不过这个插件使用起来有一些小技巧,程哥之前专门写过一篇文章来介绍它的使用方法,传送门在这:
今天就这,欢迎关注程哥,和程哥一起玩AI
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