高校学生软著申请流程（著作权人为学校）

之前在b站发过软著申请的视频，收到了很多反馈。

很多网友是以学校名义进行申请的，遇到了很多问题，就来询问我。

我和多所学校的网友进行过交流。整理了一下，以供大家参考。

0. 前情提要

先说明一下几点情况

0.1 办理方式

软著申请自从2023年6月起，就取消线下邮寄材料，全部改为线上办理

0.2 费用问题

软著申请自2017年4月起，就取消收费，之后都是 免费办理

0.3 代理问题

如果 学校强制要求必须走代理 渠道（爆金币），那就 只能照做 ，尽量能报销。

如果你 不到两个月就要 or 代理费用能报销，那 可以找代理，擦亮眼睛就行 。

不然完全没必要，自己动手0元申请 。

0.4 交流学习

有问题可以询问本校学长学姐，或者在群里交流

q群：957558896 （进群答案是作者的昵称）

0.5 本教程参考资料

本文参考了 西部 和 东部 某高校 的申请流程

相关文档模板（提取码：good）：

https://pan.baidu.com/s/1zPg8Yu5OGIsvOcXbDtaNgA?pwd=good

可以先看 1.4 节，提前准备 程序鉴别材料 和 文档鉴别材料

1. 注册与实名认证

已注册和实名认证 or 直接使用学校账号进行软著申请的，可以跳过这部分

1.1 注册

登录中国版权保护中心

https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft

点击右上角的用户中心

点击立即注册

选择个人身份进行注册

返回登记页面
https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft

注意：在浏览器保存账号密码后，若想登录时调用，需点击密码框，才能看见保存的账号密码。点击用户框无效

1.2 实名认证

登录后，直接点击 计算机软件著作权登记申请

此时会跳出弹窗提示：登记之前需先进行 “实名认证”，否则无法进行软著申请

点击 前往实名认证

提交实名认证申请后，需审核1-3个工作日，即可通过。若审核不通过，就按照提示进行修改再次提交

之后就可以在 用户中心 - 账号管理 - 实名认证 看到相关信息

2. 登记申请

以学校名义申请软著的流程，每个学校规则不一样。

有的学校要求先要在学校系统里提前申请；有的学校要求要使用学校账号进行申请。

总之，一切以学校规则为准。

---

进入登记页面，选择 R11 计算机软件著作权登记申请
https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft

2.1 选择办理身份

一般来说，如果自己也是软件著作权人，选择“我是申请人”；如果自己不是软件著权人，则选择我是代理人

Tip：一切还是以学校要求为准

🔺 信息填写

1.2 → 1.4 的内容，可以先写在电脑本地文档里，申请时再复制粘贴到申请系统里

作者也提供了文档，可以先用这个

2.2 软件申请信息

权利取得方式： 一般都选 原始取得

软件全称：要说明清楚，不要含糊不清。且最后几个字中，要出现 软件 or 游戏软件 or 系统 or 其他能明确指代软件的名词

比如：基于xxx的软件、xxx游戏软件、基于xxx的系统、基于xxx的平台、基于xxx的AI模型 …

软件简称：没有就空着

版本号：填写 Vx.0 or x.0
比如：V1.0、V1.0.0、1.0、1.0.0 …

2.3 软件开发信息

软件分类：按实际情况选择

软件说明：按实际情况选择

开发方式：根据学校要求选择

单独开发：最后的软著证书上只有学校名字，这是大多数学校的做法

合作开发：须上传合作开发协议，最后的软著证书上不仅有学校名字，也有个人的名字（可多人），如有需要，须和学校签订合作开发协议

记得最后转成PDF上传的

作者提供了模板（网上下载的，可根据实际情况进行更改）

开发完成日期：按实际情况选择

发表状态：按实际情况选择

著作权人：按实际情况填写，合作开发可在下方添加其他著作权人信息 （若第一次填写，点击右边的很小的“保存”按钮进行保存）

比如：

Tip:选择“我是申请人”，默认自己是著作权第一位，此时也是可以把学校调到第一位的。点击右边的 ︽向上箭头按钮 就行

2.4 软件功能与特点

开发的硬件环境 → 软件的技术特点 的内容：按实际情况填写，注意右下角的字数限制，千万千万不要写超了

2.4.1 程序鉴别材料

无需封面，每页不少于50行；不足60页全部提交，超过60页提交前后30页共60页，最后转成PDF提交，文件名记得改

个人建议：把源码复制到新的文件夹中，删去 第三方包库、配置文件 等文件，再进行提取

可以使用我网盘里的工具进行提取

若源码超过60页，只保留前后各30页的优雅方式：

可调整每页行数，不少于50行就行，50、51、52、53、54 … 行/页都行

最后一页尽量满页，实在不行，也不要留白太多

2.4.2 文档鉴别材料

无需封面，按照要求编写就行，最后转成PDF提交，文件名记得改

写不出来的话，少写点也没啥事，把软件的相应功能讲清楚就行

可参考作者的模板和案例（写得比较水，不过也申请下来了）

2.5 确认信息

仔细确认全部信息！！！

如有错误，返回修改

2.6 填报完成

填写完成，核对软著信息，选择“提交申请”，系统会向学校管理员发送授权码信息，请向学校有关部门咨询，获取授权码，授权码获取后，点击“完成授权”。

比如：

2.7 走学校流程去盖章

下载 申请表/签章页，打印出来，走学校流程去盖校章，合作申请的话，签章页上还得签字

有的学校会要求在系统里填报，这个就根据学校要求来

合作申请如果是六个著作权人的话， 软著申请签章第二页显示的著作权人只有一个人，这个问题不大，照常签字盖章就行了。

（只以学校名义申请的签章页）盖完章的样子：

（和学校合作开发申请的签章页）盖完章的样子：

暂无图片

2.8 上传签章页并提交申请

将盖好章的申请表/签章页 拍照 or扫描，转成PDF（最好把文件名改成类似“软著签章页”的样子）

在申请系统里提交，之后点击确认提交

刷新 或 退出重新登陆 ，查看是否成功提交

3. 后续

每年4-6月，大创等项目结题，申请的人会很多，审核会慢，建议提早到3月申请。

提交申请结束的一个月左右，应该就会被受理。之后可以每周都登录一下系统，关注一下目前进度和情况。

3.1 申请状态

已上传资料 → 已提交材料 → 待受理 → 受理中 → 待审查 → 审查中 → 待发放 → 已发放
         ↑                   ↓
      待递交补正材料       ←       待补正

根据作者自身情况和群友反馈，申请全流程时间大致是：

• 一次通过：一个多月
• 打回一次：两个月左右
• 打回两次：三个月左右
• 打回三次：三个多月
• 法定节假日 or 4-6月大创等项目结题很多人申请时，会慢一些

查看详情 ---新页面往下滑动---> 查看申请状态

3.2 补正（如果被打回的话）

查看补正通知书，按照补正原因，进行补正，继续提交就行

比如：

3.3 下载电子证书

查看详情 ---新页面往下滑动---> 下载电子证书