很多网友以学校名义申请软著,遇到了很多问题,就来询问我。我和多所学校的网友进行过交流。整理了一些情况,以供大家参考。
0. 前情提要
本文只是讲述 高校学生软著申请时(著作权人为学校 或 学校+个人)的注意事项,具体细节请看全流程教程
软著申请全流程可看这篇:软著申请全流程
0.1 办理方式
软著申请自从2023年6月起,就取消线下邮寄材料,全部改为线上办理
0.2 费用问题
软著申请自2017年4月起,就取消收费,之后都是 免费办理
0.3 代理问题
如果 学校强制要求必须走代理
渠道(爆金币),那就 只能照做
,尽量能报销。
如果你 不到两个月就急着要 or 代理费用能报销
,那 可以找代理,擦亮眼睛就行
。
不然完全没必要,自己动手0元申请
。
0.4 交流学习
有问题可以询问本校学长学姐,或者在群里交流
q群:957558896 (进群答案是作者的昵称)
0.5 本教程参考资料
本文参考了 西部 和 东部 某高校 的申请流程
相关文档模板(提取码:good):
https://pan.baidu.com/s/1zPg8Yu5OGIsvOcXbDtaNgA?pwd=good
可以先看 1.4 节,提前准备 程序鉴别材料 和 文档鉴别材料
0.6 大致流程
1. 注册与实名认证
已注册和实名认证 or 直接使用学校账号进行软著申请的,可以跳过这部分
这里说明一下:
-
手持证件照片建议用手机后置相机拍摄,这样拍出的照片是正常的。
-
前置相机拍出来是镜像的,记得镜像处理一下,不然审核会打回。
2. 登记申请
以学校名义申请软著的流程,每个学校规则不一样。
有的学校要求先要在学校系统里提前申请;有的学校要求要使用学校账号进行申请。
个人建议(关于使用个人账号 or 学校账号 申请):
著作权人 只有学校:其实都差不多。只是用学校账号的话,就不用输入验证码了而已。
著作权人 学校+个人:能用个人账号申请更好,这样签章页就不需要盖校章了。
总之,一切以学校规则为准。
2.1 选择办理身份
2.2 相关信息填写
不细讲,具体看全流程教程
只说几个要点:
2.2.1 软件全称
要说明清楚,不要含糊不清。且最后几个字中,要出现 软件 or 游戏软件 or 系统 or 其他能明确指代软件的名词
比如:基于xxx的软件、xxx游戏软件、基于xxx的系统 …
2.2.2 注意字数限制
一些信息的填写,要注意右下角的字数限制,千万千万不要写超了
2.3 开发方式
根据学校要求选择
2.3.1 单独开发
软著证书上只有学校名字
,这是大多数学校的做法
因为软著上没有自己名字,所以一般来说,学校会开具相关证明,或者根据校内系统的申报记录,来证明这个软著有你的贡献,从而进行相关的加分。
2.3.2 合作开发
软著证书上不仅有学校名字,也有个人的名字(可多人)
,须和学校签订合作开发协议(盖校章)
Tip:合作开发协议上的时间需早于开发完成时间数月
(毕竟不可能签了合作开发协议后,立刻做出来软件吧。哪怕真是,审核也不信)
2.3.2.1 合作开发协议
合作开发协议若学校提供,则以学校为准
作者提供了模板(网上下载的,可根据实际情况进行更改)
2.3.3 著作权人 添加 与 调整顺序
著作权人:按实际情况填写,合作开发可在下方添加其他著作权人信息
(若第一次填写,点击右边的很小的“保存”按钮进行保存)
比如:
Tip:选择“我是申请人”,默认自己是著作权第一位,此时也是可以把学校调到第一位的。点击右边的 ︽向上箭头按钮 就行
2.4 程序和文档鉴别材料
鉴别材料需要页眉
建议标注该软件名称、版本号,内容应与申请表中填写的一致;
右上角标注页码,源程序从正文第1页编到第60页,文档从目录开始由第1页编到第60页。
2.4.1 程序鉴别材料
每页不少于50行;不足60页全部提交,超过60页提交前后30页共60页
无需封面,页眉要写上软件名称和页码
最后转成PDF提交
,文件名记得改
2.4.1.1 代码提取方式
代码文件少的话,就直接复制粘贴,不用工具。
个人建议:把源码复制到新的文件夹中,删去 第三方包库、配置文件 等文件,再进行提取
可以使用我网盘里的工具进行提取
或者使用vscode的插件:软著代码生成助手(copyright-code)
若源码超过60页,只保留前后各30页的优雅方式:
可调整每页行数,不少于50行就行
,50、51、52、53、54 … 行/页都行
2.4.2 文档鉴别材料
不足60页全部提交,超过60页提交前后30页共60页
无需封面,页眉要写上软件名称和页码,一定要有目录
按照要求编写就行,最后转成PDF提交
,文件名记得改
文件命名:结尾处可以写 用户手册、操作手册、说明书、文档 或其他
写不出来的话,少写点也没啥事,图文介绍,把软件的相应功能讲清楚就行
可参考作者的模板和案例(写得比较水,不过也申请下来了)
2.4.3 证书领取方式
证书领取方式只能且默认选择电子证书,最后下发的是PDF电子证书。
需要填写联系地址:大概填下就行
,公司/学校/家里/小区啥的都行。
2.5 确认信息
仔细确认全部信息!!!
如有错误,返回修改
2.6 获取并输入授权码
如果使用的是学校账号,则没有这一步
填写完成,核对软著信息,选择“提交申请”,系统会向学校管理员发送授权码信息。
向学校有关部门咨询,获取授权码,授权码获取后,点击“完成授权”。
比如:
2.7 下载 并 打印 签章页
点击 “打印签章页”
或者在个人中心处 点击 “打印签章页”
点击 “打印”
此时可以选择打印方式,另存为PDF文件,之后自行打印
2.8 签章页上进行 签字/盖章
根据实际情况,直接签字 or 走学校流程去盖校章
关于软著签章页是否盖章,作者打电话咨询过了:
- 用个人账号代理学校申请:签章页须盖校章
- 用学校账号申请:签章页须盖校章
- 合作开发,用个人账号申请:签章页
只需自己的签名
- 合作开发,用学校账号申请:签章页须盖校章
有的学校会要求在系统里填报,这个就根据学校要求来
合作申请如果是六个著作权人的话, 软著申请签章第二页显示的著作权人只有一个人,这个问题不大,照常签字/盖章就行了。
(只以学校名义申请的签章页)盖完章的样子:
(和学校合作开发申请的签章页)盖完章的样子:
暂无图片
2.9 上传签章页并提交申请
将 签字/盖章 后的 签章页 拍照 or扫描,转成PDF
- 如果手机拍照后,照片不能转pdf的话,可以使用 图片转PDF网站
- 最好把PDF文件名改成“软著签章页”,因为一般来说,生成的PDF的名字是乱七八糟的
在申请系统里上传签章页,之后点击确认提交。
刷新 或 退出重新登陆 ,查看是否成功提交申请(出现待受理就是提交成功)。
3. 后续
每年4-6月,大创等项目结题、学生为了评奖评优保研,申请的人会很多,审核会慢,建议提早数月申请。
提交申请结束的一个月左右,应该就会被受理。之后可以每周都登录一下系统,关注一下目前进度和情况。
3.1 申请状态
已上传资料 → 已提交材料 → 待受理 → 受理中 → 待审查 → 审查中 → 待发放 → 已发放
↑ ↓
待递交补正材料 ← 待补正
根据作者自身情况和群友反馈,申请全流程时间大致是:
- 一次通过:一个多月
- 打回一次:两个月左右
- 打回两次:三个月左右
- 打回三次:三个多月
- 法定节假日 or 双休日 ,不进行审核
- 4 - 6月时,申请人多,会慢些
查看详情 ---新页面往下滑动---> 查看申请状态
3.2 补正(如果被打回的话)
查看补正通知书,按照补正原因,进行补正,继续提交就行
比如:
3.3 下载电子证书
查看详情 ---新页面往下滑动---> 下载电子证书