SAP SD模块学习记录-Sales


Sales部分知识

仅用于自己的学习纪录,并需逐步完善

销售区域划分为HK,HZ,DG等,并用单独的代号,例如HK85、CN88、CN81,其中HZ与DG的Credit Control Area属于CN00。
每个销售组织有不同的销售渠道(出口到xx,内销等),使用不同的代号表示。
层级为销售组织-销售区域-销售办


一、Process

Process大致是三个流程:sales order—>delivery note—>billing。

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sales activity-销售在销售前的活动,例如谈客户,谈合作等活动;
Inquiry-客户对产品产生兴趣,询问价格等问题,洽谈折扣等细节;
Quotation-生成正式的报价单提交给客户(Z203);
Order-正式订单(Z200);
Free-of-charge delivery-例如交付的产品中某一个损坏了,公司重新发一个而生成的单据(Z203);
Free-of-charge subsequent delivery-类似于退货重发(Z204);
Returns-退货退款(Z610 Return normal & Z614 Exchange return)
Contract-采购合同,并没有包括具体的交货时间和交货数量,这些信息需要在后续订单中体现;
Sched.agt-要求在一定时间内提供一定数量或一定金额的货物或服务;
Outbound delivery-交货单;
Shipments-运费相关单据;
Invoice-发票;
Debit memo-少收了钱,后续补收;
Credit memo-后续协商返款;
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1.Order

生成订单时输入物料号,此时需要注意的是,有内部物料号和客户看见的物料号两种,这是由于某产品会有很多不同的迭代升级信息存储在系统中,但是出售时该产品仅出售当前出售的型号,对客户来说只有这一种产品,对内部来说是不同的编号,因此有两种物料号。
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在完成订单基础信息输入后,需要进行ATP check
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在订单中,可以一次性发货,但是在客户要求或者是仓库调配的情况下,一张订单会分批次发货
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在选择产品包括的库存时,可以选择包括不同状态的产品,例如报废破损、加工中、正在转运途中
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交付订单到交付产品的时间是逆推的,从客户要求的到货时间反退到运输-等待运输-打包产品-运输计划,一步步反推到每个节点的开始时间;但若反推到某个时间点,若当天已在该时间点,无法逆推下去,则从今日开始顺推订单的发货流程。
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从上图可知,当天Rout是CN35L5,Transportation需要35天,从Delivery day反推35个工作日回Goods issue day,再通过loading material available date反推5个工作日到TPData。

通常情况下,Route中的日期都是默认为工作日。

在准备创建DN单时,会对订单进行检查,确认订单是否完整
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通过上图的步骤则可以查看订单Incomplete的详细log,例如上图中Gross weight、Net value以及Net weight没有填入,因此订单不完整。在个别情况下,由于新产品一些数据并没有维护完整,部分数据会没录入,可以给设置缺省值以使DN单正常生成。

MR(material Reservations物料预留),有时候客户并没有生成正式的Order,仅对Quotation达成了一致,此时会对客户情况分析,一部分客户为为他们做物料的预留,生成正式SO后则会优先度提前,一部分由于不是熟客或者信誉情况一般的则仅仅会有MR单的数据呈现,实际不会进行物料的预留。
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Return Exchange
分为两种情况,一是Return Normal,二是Exchange
前者直接退货
后者在收到物料以及发出物料时都会生成DN单以及生成对应的BIlling,此时的Billing时形式上的Billing,仅为保证数据平衡,如下图
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在收到退货后,会对货物进行检查,一般来说,退货的原因为“不想要”以及“有问题”两种情况,所以在检查后货物将会记录到Unrestricted use或Bloked两个区域。在这里插入图片描述
在上图中的Unrestricted use旁边有quality列,当货物存在问题是,会计算到该列,通过核验确认是人工问题,即可以修复则会返回到Unrestricted use中,若是存在产品不可逆转的问题,则会记录在Blocked里

2.Delivery

整个送货流程大致为:生成DN单,仓库拣货Picking,物料打包装箱装柜Packing,最后发货Post。
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通常情况下多张SO可以合并为一张DN,但前提是各张SO中一些信息资料相同,比如配送方式,交付时间等,否则无法合并,查看无法合并的log看下三图
在这里插入图片描述在这里插入图片描述在这里插入图片描述
可知是routes的不相同导致不发合并,检查两张SO可以看见route一个是CN00L0,一个是CN00L3
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除了对外的SO,还有TO,因此创建TO对应的DN也有不同
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在提交这类型DN时,会批量显示是否成功,不成功也可以检查对应的log,详见HG_SCS_SD_2019.ppt P63-P65

3.Billling

SD模块中的三部分,Order、Outbound delivery和Billing document都会统计到FI模块中


Billing的类型有很多种,上文基本都有提及
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在创建发票时,同样也会可能产生错误,查看错误日志详见ppt P68-P70
修改发票数据以及释放被锁住的发票到FI模块相关步骤见ppt P71-P73

Print
DN可以批量输出,但Billing只能单条查询 详见ppt P73-P77

Report
内部自建的程序,可以便捷的输出BillingZSD1BD03
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二、Data

Date部分包括Customer,product,price

1.Customer

客户资料部分分为三小部分,基础信息、公司信息、销售区域信息
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输入Tcode FD03进入客户数据显示界面,填入相关信息
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在下图的界面中,下面的order表示了各种发货方式下发货的速度,例CN35L5–需要35天,准备订单产品需要5天。

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以上为客户以及销售区域相关信息的维护

2.Product

使用T-code mm01进入,输入物料创建视图,从Sales:so1开始的前五个是主要使用的,选择后输入工厂销售组织以及渠道则可以看见物料的相关信息。

其中Dchain-spec.status表示物料当前的状态,主要有下列状态
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在下面部分的信息中,展示物料的税务信息以及物料的销售数量信息(最小销售数量/销售数量是XX的倍数,例如数量是100的倍数,买110个会要求为200个)
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在图中的税务信息来看,可以分为四种情况
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客户是国内/国外,物料是含税/不含税,组合成四种情况。

在Sales:so.2中,可以配置物料的一些其他信息
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在general/plant这一part中,需要注意的是Availability check—可用性检查

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3.price

价格=定价+折扣/优惠+运费+税

目前Discount有两种形式,一是直接折扣百分比,二是减X元的形式(类似代金券形式);以及阶梯式的折扣,价格档次不同折扣不同。
在创建报价单时,可通过Key Combination选择不同的架构
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可看为给某些特殊的公司OR客户,在某些物料上会有特殊的设定,例如价格、折扣或是发货之类。例
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valid from是该指价格起始时间,可以在某事件节点新增变更价格。


三.Customization

这部分包括很多内容,基本是穿插在sales部分中

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SAP SDSales and Distribution)是SAP(System Analysis and Program Development)中最重要的模块之一,主要涉及销售和分销功能。以下是我自学SAP SD模块时所做的一些笔记。 首先,我了解到SAP SD模块包含了一系列的业务流程,如销售订单处理、销售报价、交货和发货、收款以及商业伙伴的管理。在学习过程中,我首先深入研究了这些业务流程的基本原理和作用。 其次,我学习SAP SD模块中的一些重要功能。其中包括销售组织、分销渠道、物料主数据、价格条件以及销售报表等。销售组织是指组织销售活动的单位,分销渠道是指产品销售的渠道,物料主数据包括关于产品的相关信息,价格条件是指与销售有关的价格协议,销售报表则是用于分析和监控销售业绩的工具。 在进一步学习中,我学了如何配置SAP SD模块。通过了解配置表和配置参数,我可以根据企业的需求进行相应的配置。例如,我可以配置销售订单类型,定义销售报价的有效期以及设定运输和运费规则等。 此外,我还掌握了SAP SD模块中的一些常用交易码和报告。这些交易码和报告可以帮助我进行销售和分销业务的实际操作和分析。例如,VA01用于创建销售订单,VF01用于创建发票等。 最后,在自学SAP SD模块时,我也意识到了持续学习的重要性。由于SAP系统的更新和发展,我需要及时关注最新的版本和功能,并进行相应的学习和实践,以保持自己的竞争力。 总结起来,通过自学SAP SD模块,我对销售和分销业务流程有了更深入的理解,并具备了一定的配置和操作能力。我还意识到需要不断学习和更新知识,以适应这个快速发展的领域。希望我的学习笔记对您有所帮助。

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