第七章 库存管理
一、入库管理流程
物料入库后首先进行合理地堆放,物料入账是对每一品种、规格、质量的物料都建立收发明细账,即保管账,以详细反映库存物料进库出库和保存情况。
物料立卡是对库存物料的名称、规格等信息制作成标签,挂于货位上以便管理。
建立物料档案是保存历年来的物料技术资料及进出库资料。
二、出库管理流程
为了使出库迅速,出库前应该排好出库的时间和批次,做好出库场地、机械设备、装卸工具以及人员的安排。
出库保管人收到发货通知,应仔细核对出库凭证,检查车辆无误后方可出货。
备货要根据出库凭证进行。
备货完成以后,应再次与出库单核对名称、数量、规格等,以保证准确性。
物料复核无误后,发货时应该把物料直接点交给提货人,办理交接手续。
三、盘点作业流程
建立盘点制度,包括盘点方法、盘点周期、账务处理、差异处理及奖惩规定。
区域分化及责任落实要求盘点区域及存货要责任到人。
盘点前做好打印盘点表、人员组织、巩固、通告、工作分配与盘前培训、各种资料整理的准备。
盘点作业时包括实际盘点,还要填写盘点表。
盘点结束,如果账面数据与实际盘点数据不符合,应该追查差异的主因。
查明差异原因后,根据盘亏的原因进行相关账务处理。
四、订货批量
1.固定订货批量法:适用于MRP下控制的所有物料,每次批量是相同的。
时段 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 合计 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
净需求 | 35 | 10 | 0 | 40 | 0 | 20 | 5 | 10 | 30 | 150 |
计划订货量 | 60 | 60 | 60 |
2.经济订货批量法:使订货费用及保管费用总和最小
R:一年的需求量
S:每次订货费用
C:物料单价
I:年保管费用占库存值的百分比
S=100 C=50 I=0.24
9:150=12:R R=200(因为150是九个月的需求量 R是一年的 所以这样比一下)
时段 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 合计 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
净需求 | 35 | 10 | 0 | 40 | 0 | 20 | 5 | 10 | 30 | 150 |
计划订货量 | 58 | 58 | 58 |
3.因需定量法:要多少买多少
4.定期用量法:为了减少订货次数和运输次数 ,3个月,因为4没有,就到后面最先有净需求的时候再计算
时段 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
净需求 | 35 | 10 | 0 | 0 | 40 | 20 | 5 | 10 | 30 | 110 |
计划接收量 | 45 | 65 | 50 |
五、安全库存
在生产过程中,需求和供应都有可能出现偏离计划或预测的情况,为了不中断生产,在计划需求量之外经常保持一定量的库存作为安全储备。
提前期很长的设置安全库存,选项设置安全库存,用户希望随时都有的设置安全库存。
六、物料的ABC分类 帕累托定律
A类:大部分的物料价值集中在少数物料上
C类:大量的物料只占用少量价值
B类:处于中间状态
七、库存管理和其他模块的关系
采购物料通过库存被接收入库,生产所需要的原材料和零部件通过仓库发放,销售产品由成品仓库发放,库存物料成本及占用资金由财务管理、成本管理来核算。