第六章 采购管理

第六章 采购管理

一、采购工作主流程

采购部门必须按照生产的需求提供规定的物料规格、数量、需求时间、质量要求等，对于需要外协加工的物料，还要和生产部门共同确定外加工方案。

供应商的选择要从信誉、技术、质量、成本和服务等多个方面考虑，选择合适的长期的供应商。

根据MRP制定采购计划，并结合采购计划选择供应商，下达采购订单，然后对订单进行跟踪调查，以控制采购进程，最后要对到达的物料进行验收入库并做好相关评价、记录等工作。

二、采购模块与其他管理模块的关系

采购管理与销售管理、库存管理、财务管理的关系。

1.采购业务管理与销售管理的关系：采购业务管理可参照销售订单生成采购订单，销售发票和采购发票可以相互参照。

2.采购业务管理与财务管理的关系：财务管理根据采购业务管理的入库单进行记账和制单，采购发票录入后，在财务管理中对发票进行审核并登记应付明细账，进行制单，生成凭证。已生成的发票与付款单进行付款核销。采购发票可在财务管理中进行记账登记明细账，账单生成凭证。

3.采购业务管理与库存管理的关系：库存管理参照采购单、采购订单生成采购入库单，采购业务管理可以残渣库存管理信息生成采购订单。采购业务管理根据库存的采购入库单生成采购发票并进行结算。

4.采购业务与MPS管理的关系：采购业务管理根据MPS生成采购申请单、采购订单。

购业务管理根据MPS生成采购申请单、采购订单。

5、采购业务与质量管理的关系：采购到货单报检生成来料报检单，不合格的会写到到货单，生成到货退回单。