第六章 采购管理
一、采购工作主流程
采购部门必须按照生产的需求提供规定的物料规格、数量、需求时间、质量要求等,对于需要外协加工的物料,还要和生产部门共同确定外加工方案。
供应商的选择要从信誉、技术、质量、成本和服务等多个方面考虑,选择合适的长期的供应商。
根据MRP制定采购计划,并结合采购计划选择供应商,下达采购订单,然后对订单进行跟踪调查,以控制采购进程,最后要对到达的物料进行验收入库并做好相关评价、记录等工作。
二、采购模块与其他管理模块的关系
采购管理与销售管理、库存管理、财务管理的关系。
1.采购业务管理与销售管理的关系:采购业务管理可参照销售订单生成采购订单,销售发票和采购发票可以相互参照。
2.采购业务管理与财务管理的关系:财务管理根据采购业务管理的入库单进行记账和制单,采购发票录入后,在财务管理中对发票进行审核并登记应付明细账,进行制单,生成凭证。已生成的发票与付款单进行付款核销。采购发票可在财务管理中进行记账登记明细账,账单生成凭证。
3.采购业务管理与库存管理的关系:库存管理参照采购单、采购订单生成采购入库单,采购业务管理可以残渣库存管理信息生成采购订单。采购业务管理根据库存的采购入库单生成采购发票并进行结算。
4.采购业务与MPS管理的关系:采购业务管理根据MPS生成采购申请单、采购订单。
购业务管理根据MPS生成采购申请单、采购订单。
5、采购业务与质量管理的关系:采购到货单报检生成来料报检单,不合格的会写到到货单,生成到货退回单。