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配置步骤: 路径:IMG->财务会计->总帐会计->业务交易->凭证拆分->定义零余额结算科
配置说明: 在此步骤中,激活凭证拆分。然后系统将实施标准设置提供的拆分方法。此方 法包含不同业务交易的拆分规则。若此拆分方法不符合要求,则可以选择分配 方法,分配一个备选凭证拆分方法。
配置步骤: 路径:IMG->财务会计->总帐会计->业务交易->凭证拆分->激活凭证拆分
1. 概述
为何要进行凭证拆分(分割)? 在启用凭证分割之前, 在财务凭证在过账时会自动带出默认的利润中心,这利 润中心一般是从其他对象派生出来的(比如从成本中心、WBS 或资产负债表科 目定义默认的利润中心等),但是某些情况下的财务过账是不会派生出利润中 心的,比如说应收或者应付。
如果一笔销售凭证上有两个行项目,10 行对应的成品物料 A 的利润中心为 TPCA-100;20 行对应成品物料 B 的利润中心为 TPCA-200, 发货后产生如下会计凭证:
公司 | 项目 | Dr/Cr | 科目 | 金额 | 利润中心 |
1000 | 1 | Dr | 应收账款 | 2000 | |
2 | Cr | 库存商品A | 1500 | TPCA-100 | |
3 | Cr | 库存商品B | 500 | TPCA-200 |
如果没有启用凭证拆分(分割)功能,凭证借贷方只会在公司代码这个层面上 保持平衡,而启用了凭证拆分(分割),就可以通过配置来实现凭证过账时系 统自动进行凭证分割,实现凭证在利润中心这个层面上保持平衡。
公司 | 项目 | Dr/Cr | 科目 | 金额 | 利润中心 |
1000 | 1 | Dr | 应收账款 | 1500 | TPCA-100 |
2 | Dr | 应收账款 | 500 | TPCA-200 | |
3 | Cr | 库存商品A | 1500 | TPCA-100 | |
4 | Cr | 库存商品B | 500 | TPCA-200 |
应收账款已经按照利润中心被自动拆分为两部分。
2. 系统配置
2.1.为文档拆分给总分类账科目分类
配置说明: 在此步骤中对凭证拆分科目表的总帐科目进行分类。对总帐科目进行分类以识 别凭证的项目类别,这样便可指定处理此项目需要如何拆分凭证。
配置步骤: 路径:IMG->财务会计->总帐会计-> 业务交易-->凭证拆分->为文档拆分给总分 类帐科目分类
输入您使用的科目表
这里设定哪些科目需要执行凭证分割,为需要分割的科目分配 “分类”。
分类:决定分割的规则,一般来说我们会为所有科目都设定“分类”。
备注:分类清单是由 SAP 预先设定且无法修改。
2.2.对凭证拆分的凭证类型进行分类
配置说明: 在此步骤中,对凭证拆分的凭证类型进行分类。每个过帐都必须参考业务交易 和业务交易变 的组合。
业务交易变式控制凭证拆分流程。 与总帐科目的分类相似,系统执行内部派生。请根据(在表 T8G10 中)与业务 交易 1010(清算交易(科目维护))和 1020(冲销清算)相链接的交易以及 无法更改的交易对凭证类型进行分类。建议您对所有凭证类型进行分类,因为 它们在凭证拆分中起到非常重要的作用。
配置步骤: 路径:IMG->财务会计->总帐会计->业务交易->凭证拆分->为文档拆分给文档类 型分类