普通的项目经理,千篇一律;
优秀的项目经理,万里挑一!
接触越来越多的中高级项目经理,才发现经验、能力和高薪职位不是判定对方是不是优秀的项目经理。
因为优秀的项目经理都是集中这些特质才“闪闪发光”的~~
今天就带你看看,优秀的项目经理到底有什么“超能力”?!
Q——咨询者
A——优秀的项目经理
Q:您好呀,想瞻仰一下优秀项目经理的“超能力”!您认为什么优秀的是必要条件呢?
A:过奖了,过奖了,只是干一行得了解一行,懂业务很重要。
01 懂业务
作为组织高级管理人员或者是项目高层,接手的大多是大型战略项目集群的高级管理。
要做到充分理解项目投资方、利益相关方及客户的需求后,将公司的产品业务与之相匹配,探索如何挖掘更多的潜在需求。
懂业务的前提是一定有自己深入对行业趋势、企业发展和客户需求的思考,当有这一环节的思考后,升值的速度会越来越快。
Q:是不是懂得业务就可以足够了呢?
A:远远不够,还需要“懂技术”!
02 懂技术
数字化时代快速发展,越来越多企业转型变革,优秀的项目经理不仅与客户沟通,更多要与专业人才进行工作对接,管理好这些专业人才,就要跟对方处在可交流的水平上。
因此懂技术的项目经理,在与客户确认新需求中,能够预判项目实施的可执行性和所存在的风险;在技术团队面前,更有自信和能力,让技术团队更好地协助解决项目进度的技术问题,保证项目高效地进展。
Q:懂业务和懂技术,还需要懂什么呢?
A:懂思考~
03 懂思考
前面有说到懂业务的同时要有自己的思考,其实优秀的项目经理更擅长用结构化的思维管理多个项目管理,坚持以终为始。
思考这些项目集群是否符合利益相关方的需求,如何制定整个项目的生命周期等,最终都朝着实现项目收益的目标而进行思考和规划的。
Q:除此之外,对项目经理个人的要求有什么呢?
A:那就是解决问题的能力!
04 解决问题的能力
作为多项目管理者来说,其实这一职责不仅仅是统领管理各种项目资源,还作为代表为企业解决问题,判断是否优秀,一定程度上会评估过往项目中,你是如何应对和解决项目中的阻碍。
尤其是项目遇到突发的情况,你的适应能力和应变能力是否足够强。
永远准备好Plan B!
Q:上面几项都是针对硬技能上的,针对项目经理软技能呢?
A:当然有,就像你一直在“倾听”我的话。
05 善于倾听
为什么说,一个善于倾听的人会更受欢迎更优秀?因为只有先倾听客户的需求,才明白接下来该如何推动项目优先级,而这一举动也会让客户备受尊重。
而在倾听团队成员的诉求时,才能明白现阶段需要匹配什么样的资源支持,如何调控资源推动进度,团队成员也会理解项目管理者是为其争取资源后,凝聚一心做好项目工作。
其实在倾听中,也是给项目管理者一个思考的过程,站在对方的立场和角度,多元化思考问题的本身,判断下一步该如何应对。
Q:倾听各方需求后呢,问题就能解决吗?
A:听完后,一定是要学会沟通,共同寻求最优的方案!
06 沟通
面对客户、团队成员、各部门及利益相关方,少不了的就是沟通。沟通的前提是要明确沟通的目标,与不同的人沟通,方式和立场都不一样,所沟通的方式很重要。
面对客户时,要积极主动沟通,搭建紧密的联系,让客户及时了解项目的进度,也能感受到你对项目的重视度。
与团队成员沟通时,需要有一定的威信度,不过更多是为其协调各种资源分配好工作事项有序进行,在发布项目工作信息时一定要统一口径,避免信息有出入,并且适当的时候给予嘉奖,也能提高项目成员的积极性。
记住紧急的问题尽早沟通,沟通越晚,带来的损失和弊端会越来越大!
Q:原来跟不同的人沟通还需要那么多的技巧,除此之外还需要什么能力吗?
A:领导力,一定程度上决定项目团队的效率。
07 领导力
在项目中出现不知该如何应对或者项目难推动时,优秀的项目经理不会滥用手中的“权力”,而是作为领头人,激发和影响团队成员为实现项目目标而努力。
其实这就突显在项目经理“领导力”上,识别有效的和对项目有影响的信息,从过往的项目中提取有用的项目经验,培养潜在的接班人,不仅可以让团队成员共同成长,也为后续的项目工作积蓄力量。
当你成为一个自信、影响力及备受团队成员支持的项目管理者,才能组织一个高效、稳定的项目团队,为项目的成功提供保障!
Q:那一定要懂得项目管理知识才是合格的项目经理吗?
A:单纯学习项目管理知识是不够的,还需要不断深入学习进阶的知识和积累更多的实战经验!
08 专业能力
对于项目经理来说,PMP证书只是一个入门证,当项目工作年限越长,从单项目到多项目迈进时,往往只知道项目管理知识是不够的。
优秀的项目经理,是需要不断学习高阶项目管理知识,应用到实战中进行检验,才能进一步提升。而针对项目集群管理的知识中,PgMP更多是搭建项目集知识体系,强调PM的主导作用;而MSP更多是方法论和实战案例进行分析,助力项目群管理,两者是相辅相成的。
专业能力依旧是一个管理者的基础本领,在项目管理中,只有把事情做专,才能充分理解每个项目动作的含义,个人能力才会越来越强!
因此优秀的项目经理,不仅专业能力上要足够硬核,还需要善于沟通、倾听和有领导力等各项技能。
是的,升职加薪只是一方面对“优秀”进行加分,但是对于优秀的项目经理来说,不断开拓自己的眼界、提升格局和持续发展才是更重要的!