客户简介
某药房连锁集团(以下简称客户),分子公司、连锁店主要分布在北京、内蒙古等城市/省份,经营中成药、中药饮片、化学药、保健食品、医疗器械和日化品等。客户使用金蝶K3进行财务管理。客户在钉钉中设置了报销单、预付款过账单和预付款审批等5个单据审批流程,全国各地合计近300家药房均通过钉钉来进行上述流程的审批。
需求背景
客户使用钉钉作为统一的协同办公平台,根据自身业务情况和需要,在钉钉中设置了报销单、预付款过账单和预付款审批等5个单据审批流程,通过钉钉进行高效、便捷地办公通讯和协同。
但与之又带来了数据孤岛的问题:
- 钉钉中的电子审批数据和结果孤立于金蝶K3,当前使用手工录入,随着业务增长,单据数量也显著增加,不仅工作量越来越大,时效性差,而且手工录入容易出错。
- 不同分子公司/药房的数据要录入到金蝶K3的不同账套,这也加大了工作的难度和复杂度。
- 以月均3000张单据凭证为例,已经占用了一个会计人员整个月的工作时间来处理,并且有1-2%的差错率;如果考虑客户对会计人员月均薪酬综合支出为6000元,这种不带来附加值的数据搬运工作,每年需要给客户带来至少72000元的不必要成本支出。
易对接解决方案
通过与客户沟通,分析客户需求和目标,易对接为客户部署上线了钉钉对接解决方案&#x