图表——使用小技巧

      首先做图表时，需要对图表着色，这个color.adobe.com配色网站应该能帮助不会配色的同学。

下面以散点图为例。

一、移动坐标轴，按需要分象限

       按照给定数据自动生成了

        选中纵（横）坐标轴——右击——设置坐标轴格式——在坐标轴选项中——选择横（纵）坐标轴交叉——在坐标轴值中设置自己需要的即可。

二、给不同象限着不同色

       上图中四个象限表现的结果都是蓝色的。首先我们先把数据分象限排序。

      经过上面操作，把不同象限的数据分别用a,b,c,d来表示，并对其进行排序，得到上图。接下来，选中散点图——右击——点击选择数据，然后弹出下表，选择编辑。

       选择编辑后，在弹出的编辑数据系列中，名称可以为提前设置好的标签，依次选择对应的值，即可得到下图。

 

    上图确定后，又回到了选择数据源的对话框，点击添加，按上述步骤，依次操作，可生成下图。

       下面以环形图和漏斗图为例，讲下一个技巧。

三、辅助列

   1 环形图   

       当直接选中数据时，生成的环形图一级类目表现的不明显。

        当我们增加一个辅助列（C列）后，一级类目出现在内圈，可以明显看出一级类目的占比。

2 漏斗图 

    选中数据直接生成堆积条形图，

       选中图表——图表工具——主要纵坐标轴——其他主要纵坐标轴选项——逆序类别——条形图变成了右图所示的倒序排列。

       按下图方式添加两个辅助列，使两边对称的漏斗图。选择数据，直接生成右图的条形堆积图。

       然后使条形图逆序排列，使得蓝色和灰色无填充或者填充为白色，即可得到漏斗图。

    下面已甘特图为例，讲误差线 。

四、误差线

1.  甘特图

      选择项目分解、开始时间和需要天数，绘制出条形堆积图。对得到的图形逆序并修改蓝色填充色为无填充，就可得到甘特图。

 

       增加辅助列已完成天数和未完成天数，然后选择项目分解、开始时间、已完成天数和未完成天数，重复上述步骤，可得到下图

       再加如辅助列和today列后，将today数据加入上图的数据源——选中得到的图——转化图表类型为散点图——设置数据源（点击击图例项today，编辑，将today列数据设为x轴系列值，将辅助列列数据设为x轴系列值）——得到下图。中间黄色方块就是日期线的位置。

      选中黄色小方块——图表工具——布局——误差线——标准误差误差线——出现误差线，

      然后选中黄色小方块——右击——设置数据系列格式 ——数据标记选项——无（数据标记填充——无填充）

      这时竖着的误差线上有好几个小横线，点击图表工具——布局——误差线——其他误差线选项——无线端，即可得到下图。

 2.  甘特图2

       选择计划开始时间和辅助列，创建散点图——逆序——添加数据实际开始时间（x）和辅助列（y），得到下边两个图。

 选中橙色线，插入——标准误差线——无线端、正偏差、自定义值（正为实际完成实际，负为0）、误差线线条和颜色；选中蓝色线条，进行同样的操作；最后去掉蓝色和橙色部分，得

  3.  标靶图 

      直接用A,C,D,E列生成下面左侧的堆积条形图。再添加一个辅助列，增加数据源完成率（x轴）和辅助列（y轴），将增加的完成率变成散点图，微调右边数据标签范围，得到下边右图。

 

    然后，选择黄色小方块——插入标准误差误差线—— 图表工具——布局——误差线——点击其他误差线选项——选择负偏差（和无线端）、在误差量——自定义——设置正错误值为0（负错误值为完成率），然后修改误差线颜色为橘色，加粗；选择竖直误差线，删除；点击黄色小方块——右击——设置数据系列格式，去掉；得到

      再加个基准为辅助列，插入误差线，保留垂直误差线即可完成标靶图。