硬核分享-新品陌拜文档撰写指南

前言

在很多人看来,产品展示是个毫无头绪乱糟糟的工作。但我写过五六个产品展示文档,审查批注过二十多个产品展示文档,我认为相关工作有明确的目的性和严密的方法论。

本文以新品陌拜文档,对这类工作进行分析介绍。本文介绍的文档不是虚空建议,而是硬核分享,我保证我还能亲手写出这些文档来。

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第一. 本文的背景和目的

“新品陌拜文档”,顾名思义就是:一款创新产品,首次向客户做介绍。

  • 只有创新产品才需要做全面产品介绍。客户对于常规老产品,有很明确的能力和适用场景的预期,云厂商不需要浪费时间做全面产品介绍。但这些碎片化的产品介绍过程,缺乏对产品经理做宣传展示工作的教学意义。

  • 其他产品介绍文档都是面向单一客户角色做介绍的,只有新品陌拜文档需要向全体客户角色做介绍。新品陌拜文档既要让客户技术部门看懂可行性和实施过程,也要让客户业务和采购角色看到关键信息。

  • 这篇文章的展示载体可以是PPT、可以是Word白皮书,也可以是线上文档。本文以PPT为蓝本展开介绍,但PPT和白皮书或线上文档的思路基本一致。

我亲手完成过云主机、对象存储、一体机、边缘计算及附属子产品的新品陌拜文档撰写工作。最近恰好有朋友做出了创新产品,我给朋友提了些更详细、更具体的文档撰写建议,然后我又将这些详细建议改编成了这篇公共文章。

99%的产品经理负责的是成熟旧产品,看到的都是“繁杂、全面但不够体系化”的产品资料。你们阅读这篇文章,能够让手头的资料更加体系化、叙事更有逻辑性、工作更有目的性。对于少数确实要支持创新产品的产品经理,这篇文章更是不可多得的实操指南。

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第二. 文档格式和用法说明

首先,我要明确,“新品陌拜文档”就是要由产品经理负责完成的。本文提到的所有内容,我都在产品经理岗位上实操过。我写的《云计算行业进阶指南》书稿第271页,对此也有明确的介绍。

  • 因为这是拜访客户的文档,很多人会误以为这是售前的工作,但售前没有决定产品文稿内容的权限;类似的问题,我在《竞品分析的目标和方法论》已经介绍过详细原因了。

  • 产品经理可以把PPT画得很丑、只要说清楚内容就行,产品经理给销售售前的只是 素材而非成品,售前销售会自行完成美化润色和微调删减工作。

“新品陌拜文档”的目标客户,只想听懂两个问题:“这款产品是什么”+“为什么要买这款产品”。云厂商首先要保证上下文的逻辑连贯性,还要控制宣讲的时长和内容密度。

  • “新品陌拜文档”不是高密度知识培训,而是叙事逻辑反复宣贯。对于合格的“新品陌拜文档”,读者仔细品味都会发现大量重复的主旨,撰稿人和演讲者就是要用不同的证据和不同的修辞方式,给客户反复洗脑灌输同一套核心内容。

  • 按照本文“文档内容提纲”准备出的完整PPT会很长,可能会有30到50页。但是在实际演讲的时候,演讲人会删除部分页面,将宣讲时间控制在20分钟以内,展示页面控制在25页以内。

  • 产品经理必须抓住每页PPT要展示的重点信息,文字要少,多用示意图和真实影像。很多PPT上满屏幕几百字,或者罗列一大堆文本框,这其实是撰稿人抱着投机和侥幸心理,等着观众主动发掘PPT里的重点信息。

这些“新品陌拜文档”还有个进阶的完善方法,那就是给每一页PPT做好详细的备注,会议演讲人通过朗读备注就可以完成宣讲过程。

  • 很多人从未见过带详细备注、演讲人直接读备注就能宣讲的PPT,其实领导们开大会前,都会有下属准备好详细的提词器内容,到开会时领导照念提词器就能主持会议。

  • 我给大会议题和新品陌拜都写过这种PPT,猛然一看这个工作很浪费时间也很难达标,但是,我们反复修改、边写边念备注信息的过程中,就是在验证内容的逻辑流畅度、预估宣讲时间和节奏,保证现场宣讲的效果稳定。

  • 这种PPT是在讲故事而非讲技术,外加上那些可以直接阅读的备注信息,很适合销售亲自向客户做产品宣讲。能亲自宣讲产品的销售,既能控制交流过程,又能向客户展示专业形象,陪同的售前也能集中精力,专注于挖掘客户的技术需求。

#为了证明确实发言人有流畅念备注的习惯,我找出了登子的视频,川宝也有和提词器互动的视频。


第三. 新品陌拜文档的13节提纲

本节是本文中最硬核的部分,介绍“新品陌拜文档”的具体13个章节的提纲。对于需要撰写文档的员工来说,本文让这项工作的标准大幅提高,但也让工作目的变得清晰,最终降低了工作难度、提高了产出质量。

  • 读者们即使不需要撰写产品介绍文档,也能通过阅读本节内容去思考一个关键问题 —— 云厂商应该以什么样的逻辑和方式向客户介绍,“这款产品是什么”+“为什么要买这款产品”。

新品陌拜文档一共有15节内容,每节的建议篇幅(PPT页数)和页面内容如下:

1. 自报家门,1页。需要首先说明本产品线是谁,一般就是介绍产品的成立背景、资源投入、核心团队等等。

  • 老产品写这种内容会是画蛇添足的尬聊,但是对于新品牌和新产品,这是必要的说明措施,否则客户怎么知道你是谁。

2. 产品快速总览介绍,1页。本部分只有一页,需要在限制字数、限制时间的前提下,快速说明本产品适用于什么场景,或者可取代哪些客户熟知的产品,本产品拥有哪些核心卖点优势。

  • 本部分的既要清晰又要简单,以客户业务部门能看懂用法、能记住本产品的优势名词为标准。记住上一节的解释,这种文档不是高密度知识培训,而是叙事逻辑反复宣贯,这一页就开始重复宣贯产品定位和产品卖点。

  • 面向客户的优势最好不要超过四项,超过四项就是撰稿人没做好信息归类,客户也记不住那么多内容。如果不同客户对产品的需求差异巨大,可以做成多版本页面,面向通用客户介绍ABCD优势,面向教育客户介绍ABC优势,面向政企客户介绍BCD优势。当销售拜访客户时,将本节删到只剩下适用版本的页面。

3. 上一代、其他类型的传统竞品的缺憾分析和本产品的解决方案,1-3页。一款新概念产品肯定要取代旧产品,那就要从前台使用(给甲方业务看)、后台管理(给甲方技术看)、成本优化(给甲方采购看)、合规可控等角度,介绍传统竞品的缺陷,以及本产品如何“应对/解决/绕过”这些缺憾。

  • 本节内容一般由这些可选要素构成:“分析目标应用场景”+“传统或其他类型竞品的用户反馈”+“这些竞品的缺陷深层分析”+“这一代产品的设计思路”+“这一代产品的硬指标承诺”。这些内容可以理性的列数字指标、也可以感性地摊公司战略和品牌,只要能逻辑自洽的说服客户就行。

  • 本节需要向客户说明,我们很了解本产品预设、客户也认可的应用场景,我们也很了解上一代竞品有什么缺点。因为新产品和上一代传统竞品有代际差异,如果能分析出竞品固有的、无法解决的缺点,但本产品随手就解决了这些缺陷,这就能让客户充满了好奇和希望。

  • 载体不同,但思路相同的例子:我在《无影云电脑超越传统PC》一文中,首先明确“上一代云桌面”和无影云电脑是不同代际的产品,然后介绍“上一代产品打着安全的招牌,迫使客户使用堆很难用的办公环境”,再继续介绍“上一代产品没有SLA承诺”,此时就能水到渠成的介绍:本产品的优势是“很好使用”+“SLA承诺”。

4. 同类型竞品的缺憾分析和本产品的优势,0-2页。面对同类型的云产品,云产品线可以从技术指标、资源部署、服务能力、市场占比、综合战略投入等角度,介绍本产品相比同类型竞品的优势。

  • 如果产品线认为自家产品相比友商毫无特色,产品经理可以在本节交白卷,但这样销售就只能比价格。如果销售售前判断产品线介绍的竞品优势,在本客户场景下毫无胜算,也可以本节内容删除归零。

  • 本节和上一节内容都是在做竞品对比,因此从方法论的角度,可以参考我上一篇《硬核分享-竞品分析的目标和方法论》。本节仍然是在给客户讲故事,产研人员找不到讲优势的思路时,可以参考我之前写的一篇《云厂商如何给客户讲故事》。

5. 客户可见的产品能力介绍和演示,3-10页。本节内容需要详略得当、控制好沟通节奏,需要和前序对产品优势的描述保持逻辑连贯性,此处的能力介绍和演示,其实是在给前序论点列出展示证据。

  • 撰稿人请务必控制好本节长度,听众在现阶段不想听细节培训,他们只想听归纳总结过的优势产品功能。一般来说,新产品的介绍演示总时长不超过10分钟,如果是客户熟悉的老产品,可以继续缩短本节的时长。

  • 请注意,本节只介绍相对中立的功能演示和能力证据,还没到介绍产品的使用效果的章节,那是第7节的内容。例如,“支持8K无损VR”这就是产品能力,但“高清视觉盛宴”“节省带宽成本”就不是产品能力而是使用效果。

  • 很多朋友会将能力和效果混在一页PPT里做介绍,但我的实践经验是:两者混为一谈会降低本节作为证据的中立性,而且一页内过于过于复杂的宣讲逻辑,也会让演讲效果变的容易卡壳。本段也是个重要的背景证据,只有写过可流畅朗读的PPT备注,才能知道哪种PPT难讲、走神、易卡壳。

6. 客户不可见的后台模块和技术架构等信息介绍,0-3页。我们可以介绍公司做出了巨大的产研投入和资源投入,才能完成如前序介绍的云产品。

  • 本节内容主要呼应“本产品优势”和“本产品功能”,兼顾传递本公司的高大上品牌形象。如果本产品、本公司缺乏相关特点,或者预估客户不关注这些内容,可以略过本节。

7. 客户采购产品后的预期使用效果,0-5页。这就是给客户画大饼,引导客户自己脑补故事的章节,比如采购本产品可以节省多少费用、采购本产品可以避免丢失数据、采购本产品提高生产和办公效率等等。

  • 同一款产品在不同场景、不同用法下,可能会出现完全不同的使用效果。产品经理在母版PPT上多写几页内容,就是在引导客户采用最合适的产品用法。

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8. 产品的交付和展示形态介绍,1-3页。因为本文预设是新品陌拜文档,客户对于新产品的交付界面还没有概念,所以产品经理需要说明产品的计费方式和交付方法、产品实施所需环境、大致的施工周期,我们既要表现出严谨踏实,又不能让客户觉得实施太麻烦。

  • 客户就算兴趣盎然地听了云厂商的介绍,也不知道这类信息:公有云还是私有云、按量还是包月计费、、是否支持快速大量交付、是否支持定制开发、大致的消费量级、配合团队和交付周期。如果客户不知道这些信息,不知道如何安排公司内部的工作,很容易转头就忘了这个产品。

  • 本节对产品交付的介绍,其实也是对前序“产品优势”和“产品功能”的呼应和证据。假设,我们的产品有个优点是“支持随时申请海量资源”,那本节就要包含诸如:“各Region随时可交付N万核资源”、“平台网络和资源配额的配置”、“专项测试方案和测试费用减免”等等内容。

9. 产品方案和典型案例的介绍,3-10页。通过本节介绍的产品案例和推荐方案,让客户相信云厂商懂技术、懂场景、久经考验,并且启发引导客户,让客户主动将这些案例方案套用到自己的环境里。

  • 我要强调一下,这些案例和方案需要和前文对产品的优势、功能、交付形态等内容保持逻辑连贯性。很多蹩脚的方案案例,都只知道传递“高大上”的模糊形象,但是和具体的产品、具体的业务对不上号。

  • 我还要强调一下,在本PPT中,这些案例和方案都是围绕同一款产品展开介绍的,这个工作是产品经理的工作。产品线有责任向销售线提供和本产品相关的案例素材和方案素材,售前销售在这些素材的基础上,自行决定采信和润色哪几个方案。

10. 产品下一步发展规划,0-2页。这是个锦上添花的可选配菜,如果本产品有一些高大上的技术和业务规划,且预估这些内容会和客户有共鸣,可以在PPT里一并展示给客户。

11. 产品的服务承诺和日常支持方式,0-1页。告诉客户购买本产品后可以享受哪些服务支持,让客户相信售后无忧。这一页应该让客户感觉到严谨、正规和热情,但不要让客户认为售后支持是个麻烦的高频行为。

12. 产品资源和资质的证据展示,0-4页。在前序介绍中,如果有介绍到产品的资源和资质信息,在收尾阶段将这些信息的缩微图等证据列出来。详细的证据让客户觉得更放心,也能引导客户对前序内容做了一次论点重复。

13. 总览结束页,1页。将第2节的产品快速总览介绍适度更换措辞和图片后,在本文结束时再重复总结一次,让客户加深印象。对于一些过于简短的拜访过程,也可以将本页替换为普通的白板结束页。

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第四. 文末总结和推荐书籍

终于介绍完了新品陌拜文档应该有的章节,我们再重复上文的几个关键点:

  • 99%的产品经理负责的是成熟旧产品,看到的都是“繁杂、全面但不够体系化”的产品资料。你们阅读这篇文章,能够让手头的资料更加体系化、叙事更有逻辑性、工作更有目的性。对于少数有幸参与创新产品的产品经理,这篇文章是不可多得的实操指南。

  • “新品陌拜文档”不是高密度知识培训,而是叙事逻辑反复宣贯。对于合格的“新品陌拜文档”,读者仔细品味都会发现大量重复的主旨,撰稿人和演讲者就是要用不同的证据和不同的修辞方式,给客户反复洗脑灌输同一套核心内容。

  • 读者们即使不需要撰写产品介绍文档,也能通过阅读本节内容去思考一个关键问题 —— 云厂商应该以什么样的逻辑和方式向客户介绍,“这款产品是什么”+“为什么要买这款产品”。

文末例行宣传自己的书稿,我的书稿里没写这么详细的实操内容,但是很明确的说明了相关的工作范围和目的。

# 高校智慧校园解决方案摘要 智慧校园解决方案是针对高校信息化建设的核心工程,旨在通过物联网技术实现数字化校园的智能化升级。该方案通过融合计算机技术、网络通信技术、数据库技术和IC卡识别技术,初步实现了校园一卡通系统,进而通过人脸识别技术实现了更精准的校园安全管理、生活管理、教务管理和资源管理。 方案包括多个管理系统:智慧校园管理平台、一卡通卡务管理系统、一卡通人脸库管理平台、智能人脸识别消费管理系统、疫情防控管理系统、人脸识别无感识别管理系统、会议签到管理系统、人脸识别通道管理系统和图书馆对接管理系统。这些系统共同构成了智慧校园的信息化基础,通过统一数据库和操作平台,实现了数据共享和信息一致性。 智能人脸识别消费管理系统通过人脸识别终端,在无需接触的情况下快速完成消费支付过程,提升了校园服务效率。疫情防控管理系统利用热成像测温技术、视频智能分析等手段,实现了对校园人员体温监测和疫情信息实时上报,提高了校园公共卫生事件的预防和控制能力。 会议签到管理系统和人脸识别通道管理系统均基于人脸识别技术,实现了会议的快速签到和图书馆等场所的高效通行管理。与图书馆对接管理系统实现了一卡通系统与图书馆管理系统的无缝集成,提升了图书借阅的便捷性。 总体而言,该智慧校园解决方案通过集成的信息化管理系统,提升了校园管理的智能化水平,优化了校园生活体验,增强了校园安全,并提高了教学和科研的效率。
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