Excel总结与快捷键与power query数据清洗

本文详细介绍了Excel中的快捷键、快速填充、数据录入、时间格式、分数录入、身份证数据处理、Power Query数据清洗、影子工作簿、数据验证、打印设置等实用技巧,帮助提升Excel使用效率。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

目录

1、快捷键

2、快速填充:Ctrl+Enter

3、录入数据

4、录入时间:

5、录入分数(如1/5):

6、录入长数据(如身份证录入)

7、创建power query查询(power Bi的一种)

8、影子工作簿

9、数据验证

10、打印设置

11、单元格的引用(打印九九乘法表)

12、通配符

13、函数

1、快捷键

新建工作簿:Ctrl+N

工作簿和工作表的区别:一个Excel文件就是一个工作簿,工作簿中的一个Sheet就是一个工作表

工作簿和另一个工作簿来回切换:Ctrl+tab键

快速移动单元格:Ctrl+鼠标键双击单元格对应方向上的边框,实现表格内快速移动

shift全选

快速全选:Ctrl+shift+单元格边框不同方向上的鼠标点击,实现不同方向上全选

快速求和:框住表格区域(留有一栏空白列用于求和),按住alt+=

小技巧:输入函数下,按住ctrl+A,直接调用函数参数(fx)

快速全选拉到底部:选中表格后,按住Ctrl+Shift+向下快捷键,直接跳到最后一行

快速分析快捷键Ctrl+q。可将表格设置成:格式化,图标,汇总,表格……等分析样式

2、快速填充:Ctrl+Enter

3、录入数据


TAB键 :跳到下一个单元格(即光标往右移动一个单元格)
Enter键:回车键,跳到下一列单元格
tab和enter键混合使用快速录入数据:先按tab键横向输入,再按enter回到第二行第一个单元格
shift+tab键:横向回到上一个单元格。shift+enter键纵向回到上一个单元格。

特殊格式数据(原位填充:Ctrl+enter):选定区域,往里面输入一个数据后,按住ctrl+enter,即可在选定区域都填充上数据;也可先按住ctrl键,间隔选定想要填充的区域,然后输入数据hello,按住填充快捷键(ctrl+enter),即可在选定区域都填充上数据,如下。

批量填充一样的东西:先框出自己想要的空白单元格,在其中一个单元格中输入文字,然后再按Ctrl加enter键填充

4、录入时间:

一般短横线和斜线-,/表示的时间格式才是e

### Power Query 快捷键列表 在使用 Power Query 进行数据清洗和处理时,掌握一些常用的快捷键能够显著提高工作效率。以下是部分重要的 Power Query 快捷键: #### 基本操作 - **关闭并加载到**:`Ctrl + Shift + L`[^3] 此组合键用于完成数据转换并将结果加载回 Excel。 - **取消/重做更改**: - 取消上一步操作:`Ctrl + Z` - 重复上一步操作:`Ctrl + Y` #### 编辑器内导航 - **折叠/展开左侧字段列表**:`Alt + F` 或 `Shift + Alt + E` 这些命令可以帮助用户更方便地管理显示空间,专注于特定区域的工作。 #### 列操作 - **拆分列**:当鼠标悬停于要分割的列标题处时按 `Tab` 键切换模式后点击右箭头选择依据分隔符或其他方式拆分。 - **转置表**:选中整个表格后按下 `Shift + Tab` 即可在弹出菜单里找到该选项 #### 行过滤排序 - **升序排列当前所选列**:`Alt + O + S + A` - **降序排列当前所选列**:`Alt + O + S + D` 通过上述路径可以快速对指定列实施简单的排序动作而无需打开额外对话框。 #### 清洗数据 - **移除空白行**:先全选目标范围再输入 `Alt + H + F + M` 来执行去除空记录的任务。 - **替换值**:利用 `Ctrl + H` 调用查找替换工具来进行批量替换成新内容的动作。 值得注意的是,虽然这里列举了一些常用的功能对应的键盘指令集,但并非涵盖了所有的可能性;而且不同版本之间可能存在细微差异。对于更加深入的学习建议查阅官方文档获取最新最全面的信息。 ```python # Python 示例代码仅作为展示如何集成快捷键说明的一部分,并非实际可用Python脚本 print("以上是一些常见的Power Query快捷键") ```
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值