混迹职场多年,你是否曾经惊叹别人是如何做到在短时间内完成海量的交付件,并且PPT里面的文字和图表对得整整齐齐,甚至于一个像素都不差,在翻页的时候,除了局部的内容不一样,你竟然感觉不到其他部分有任何变化。
曾己何时,我也有此感叹。直到后来,我知道了Smartbi报表工具。原来这一切都是提前准备好数据源,一键便可轻松完成。无论是效率还是质量,都比人工复制粘贴好得多。闲言少叙,先上效果图:
那么,如此省时省力的一键自动生成PPT报告究竟是如何实现的呢?
好的分析一定要基于可靠的数据源,同时具有可读性其实很多时候收集数据会占据更多的时间,包括规划定义数据、协调数据上报、让开发人员提取正确的数据或者建立良好的数据体系平台,最后才在收集的正确数据基础上做分析。
当然除了需要数据之外,往往还需要精美的可视化图表来支撑,-Smartbi大数据分析工具一键生成数据分析报告,可长期免费试用
针对类似模板固定的Word/PPT分析报告,Smartbi利用Office分析报告插件,将报告模板中的数据元素数据(单数字、表格、图形)从“静态”变成“动态”,每当需要使用时,数据分析师可以像刷新报表一样刷新这些分析报告,按照所输入的参数对报告数据进行解读、讨论、建议,从而将更多时间用在“分析”上。
在Office插件模式下可以刷新
从浏览器打开也可以刷新
团队需要分享、沟通,数据分析师需要洞察数据、分析结果分享给企业领导、团队同事、大众媒体及更多的利益相关方,Word/PowerPoint/WPS仍然是最常见的分享形式。通过分析报告,数据分析师可以轻松的将Smartbi Insight中的分析结果融入日常办公中。
数据分析师需要做定期的报告,例如每周、每月的市场营销报告、财务绩效报告、行业数据报告等等,以往这些报告耗时耗力,Smartbi Insight能够极大的简化工作、提高效率。使用同一份模板,定期的分析报告只需要修改日期条件,几分钟内就能得到一份全新的报告。
Smartbi Insight提供一体化的闭环工作方式,数据分析师可以利用Smartbi Insight的数据集、透视分析报表、多维分析报表等资源,完成分析过程,将数据的洞察结果变为简洁的报表、美观的图形。用户在部署分析报告后,可以登录Smartbi Insight服务器,查看分析结果,将表格、图形插入Office中。
Smartbi Insight支持报告模板功能,数据分析师可以制作格式固定,但具体内容可变的Office模板,每周、月制作报告时,只需要修改报告月份、日期等条件,就能快速制作一份全新的报告,大大提高工作效率,告别复制黏贴的苦力活。同时能够结合产品的计划任务功能,做到报告定时生成与发送。
以Microsoft Office为例,分析报告分为Word分析报告、PPT分析报告。
· Word分析报告
· PPT分析报告
对象:适用业务分析人员、管理层。
特点:
1、将BI扩展到Office终端
利用Office插件,将Smartbi的资源添加到Word、PPT、WPS文字或WPS演示中,制作动态分析报告
2、分析报告制作可视化
通过拖拽或双击导入图形、表格、参数等可视化挑选单元格。
3、定时生成报告
利用计划任务的功能,可以定时自动生成报告。
心动的小伙伴,进入Smartbi官网就能申请长期免费试用了