人工智能在项目管理中的应用：Atlassian Intelligence六大自动化任务方法详解，让Jira与Confluence效率翻倍

人工智能（AI）正在重塑工作方式。它允许您自动化工作流程，以节省时间并确保各种项目之间的一致性。借助AI的力量，您可以轻松简化那些推动业务发展的繁琐任务。

学习如何使用AI实现自动化，是在保证工作质量的情况下节省时间和金钱的有效方法之一。无论是设置提醒还是改进写作，AI都可以帮助您高效地完成工作。

Atlassian Intelligence将AI的强大功能与Atlassian产品相结合，实现AI在日常工作流程中的无缝集成。借助Atlassian Intelligence，您可以根据收集的数据生成见解，加快工作进度，并做出有助于推动项目的明智决策。

如果您是AI新手，您可能需要了解如何使用Atlassian Intelligence来自动执行简单的任务。本文，我们将为您介绍：使用AI自动执行繁琐任务和优化工作流程的6种方法。

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AI入门并不难

AI的入门可能会令人生畏，但其实大可不必。在简单、低风险的应用程序中使用AI是一种很好的入门方式，没有任何门槛。借助AI，您可以自动执行日常工作流程中的任务，从而节省时间并确保提供一致的结果。

应对繁琐任务的6种简单方法

您可以先尝试使用一些低风险的AI应用程序，以确定更适合自己的方法。

1. 归档旧页面

组织是简化工作流程的关键部分，尤其是在涉及 Confluence 页面时。团队成员应该能够快速找到正确的页面来访问正在查询的信息——但当被一堆过时的页面妨碍时，就很难做到这一点。

通过Confluence中的自动化规则生成器，您可以创建和编辑规则，使用自然语言自动执行任务。例如，您可以将9个月内未更新的页面存档，并向创建者发送电子邮件通知他们。您还可以快速添加组件并拖放步骤以重新排序。有了这项功能，对于在指定时间内未被浏览或更新的页面，您就可以使用AI来自动归档。

借助Atlassian Intelligence，您可以自动归档旧页面，无需翻阅过时的信息即可找到所需内容。如果以后需要访问这些文件，可以在每个空间的归档部分找到它们。您还可以随时恢复已归档的页面。

2. 跟踪Jira新事务

知识就是力量，实时提醒可以帮助您更好地掌握工作流程。借助Jira中的自动化规则生成器（Automation Rule Builder），您可以自动接收有关Jira新事务的提醒。例如，您可以设置这样一条规则：“如果创建了优先级较高的事件类型问题，请发送电子邮件至incident@example.com”。

通过设置这些提醒，您可以轻松跟踪新的Jira事务，包括参与者的姓名、头像、主题名称和活动URL。如果有成员选择不通过Atlassian共享个人头像，则不会包括其头像。

3. 撰写会议记录

定期会议对于团队协作至关重要。会议可以确保在进行冲刺或项目开始前，每个人都达成共识。遗憾的是，在进行会议总结时，很难有一种方式可以很好地记录会议以供日后参考。

会议纪要通常包含可能需要参考的重要细节，包括截止日期和时间表、做出的重要决策以及关键的行动项。如果记录太长或者杂乱无章，当您回过头来看时，就很难找到所需的信息。

借助Atlassian Intelligence，您可以使用AI驱动的模板自动生成会议摘要。最简单的方法是在Confluence上发布新的会议记录页面时，自动生成电子邮件摘要。您还可以在发布会议备注页面时自动创建操作项。AI规则生成器支持这些模板和值，因此您可以创建自动生成摘要或操作项的规则。

然后，您可以与不同的团队成员和利益相关者共享会议记录，以确保每个人都达成共识。

4. 快速了解冗长文档

使用AI快速总结任何Confluence页面。当您正忙于处理另一个项目或审查大量文档时，是很难掌握所有内容的。

比如说，您的团队创建了大量的技术文档页面，来确保每个团队成员都了解正在推进的项目。这些页面通常包含了大量信息，团队成员很难对其有全面的了解。使用Atlassian Intelligence可以快速生成页面摘要，而不必逐字阅读。您可以选择页面右上角的“Summarize”来总结，或使用AI自动总结Confluence页面。

Atlassian Intelligence生成摘要后，您可以对该摘要进行评分并提供反馈。请注意，对于某些Confluence页面，Atlassian Intelligence可能无法总结。

5. 快速定义术语

上下文是理解内容的重要组成部分，尤其是在涉及Confluence页面时。缩写、团队或项目的特定名称，都可能会使您难以理解正在阅读的内容。

借助Atlassian Intelligence，可以快速定义术语，以便更好地了解正在查看的内容。您所要做的就是突出显示要定义的术语，然后选择“Define”。Atlassian Intelligence会根据其他Confluence页面的信息自动为您定义术语。例如，当您使用Atlassian Intelligence定义“EOW”，它会告知其含义是 "end of week"。

在Atlassian Intelligence定义术语后，您可以评估定义的质量，并报告可能遇到的任何问题。您还可以查看Atlassian Intelligence用于生成特定术语定义的链接源。

请注意，在使用AI定义术语时，结果可能会有所不同。为获得最佳结果，请选择在Confluence 页面中经常引用的术语、缩写和团队/项目名称。

6. 提高写作质量

从项目提案到技术文档，写作对于任何企业来说都是必不可少的。若写作不是您的强项，您可以使用Atlassian Intelligence来进行分析并提高质量。

对于非专业作家来说，可能很难掌握语法和拼写。您可以借助Atlassian Intelligence的修复拼写和语法提示，来修复拼写和语法错误。还可以通过Atlassian Intelligence改变语气、按步骤组织内容或用简化的术语解释所写的内容，来提高您的写作水平。

您还可以使用Atlassian Intelligence改变写作语气，或使团队更容易理解。例如，对于某些技术和项目专用术语，一个团队理解而另一个团队不理解，对此，Atlassian Intelligence可以通过提高写作的清晰度和质量来缩小这一差距，确保每个团队成员都能理解。

撰写简洁明了的内容可能很难，但AI可以轻松生成易于阅读的内容摘要。

利用AI改进日常工作流程

学习如何利用AI来改善日常工作流程可能需要一些时间，但这是非常值得的投资。自动执行繁琐的任务意味着您将有更多时间专注于大局：发展业务。

借助Atlassian Intelligence，从归档Confluence旧页面到定义术语、优化写作的所有操作，您都可以自动执行。只要学会几个简单的提示和使用方法，就能简化日常工作流程，让您的工作更轻松。

作者：Jamil Valliani，Atlassian Intelligence产品主管

来源：https://bit.ly/3Anrham

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