软件许可证精益化管理，助力企业降本增效！

在当今的数字化时代，软件已经成为企业运营的重要支撑，无论是生产、销售、财务、人力资源还是其他业务领域，都离不开软件的辅助。然而，软件的使用也带来了一些挑战，如何合理地管理和利用软件资产，是企业面临的一个难题。

软件资产管理（Software Asset Management，简称SAM）是指对企业软件的采购、授权、安装、升级、使用、报废等各个环节进行规范和优化的过程，旨在提高软件资产的合规性、安全性和效率。软件资产管理涉及到多个部门和角色，包括IT部门、采购部门、财务部门、法务部门、人力资源部门以及各个业务部门。如果没有一个有效的软件资产管理系统，企业可能会遇到以下问题：

• 软件授权不足或过度，导致软件使用不合规或浪费资源；

• 软件安装和升级不规范，导致软件版本混乱或功能缺失；

• 软件使用情况不清晰，导致软件利用率低或效果差；

• 软件报废和回收不及时，导致软件资产损失或风险增加。

这些问题不仅会增加企业的成本和风险，还会影响企业的数字化转型进程。因此，企业需要一个专业的软件资产管理系统来解决这些问题。

SMARTLIC就是一款专为中小企业设计的软件资产管理系统，它可以帮助企业实现以下目标：

• 优化软件许可证资源的利用率，节省企业软件采购成本；

• 对终端软件应用合规性进行智能化跟踪检查，及时防范软件侵权风险与网络安全风险；

• 通过自动化采集各个授权服务器许可证使用数据和终端用户的应用软件使用数据，并结合极具价值的管理思想，为企业的IT总监与IT运维部门提供丰富的数据统计与分析图表，从而让IT部门用大数据的分析方法辅助采购部、人力资源部以及各个业务部门的管理者进行各方面的业务决策。

下面我们来具体介绍一下SMARTLIC的主要功能和优势：

优化软件许可证资源的利用率

对于中小企业来说，软件采购成本是一个重要的支出项目。如果没有一个有效的软件许可证管理系统，企业可能会因为缺乏对软件需求和使用情况的了解而导致以下问题：

• 软件授权不足：由于没有准确地预估和分配软件许可证数量，导致某些用户无法正常使用所需的软件功能，影响工作效率和质量；

• 软件授权过度：由于没有及时地回收和重分配闲置或过期的软件许可证，导致某些用户持有多余或不需要的软件功能，造成资源浪费和资金损失。

为了解决这些问题，SMARTLIC提供了一个智能的软件许可证优化功能，它可以根据企业的软件需求和使用情况，自动地分配和回收软件许可证，从而实现软件许可证资源的最大化利用。具体来说，SMARTLIC可以：

• 根据用户的角色、部门、地点等属性，为用户分配合适的软件许可证类型和数量，避免软件授权不足或过度；

• 根据用户的软件使用频率、时长、功能等指标，为用户调整软件许可证类型和数量，避免软件功能缺失或冗余；

• 根据用户的软件使用状态、期限、合同等条件，为用户回收和重分配软件许可证，避免软件过期或闲置。

通过这些功能，SMARTLIC可以帮助企业节省软件采购成本，提高软件许可证资源的利用率，实现软件资产精益管理。

对终端软件应用合规性进行智能化跟踪检查

对于中小企业来说，软件合规性是一个重要的风险管理项目。如果没有一个有效的软件合规性管理系统，企业可能会因为缺乏对软件授权和使用情况的监控而导致以下问题：

• 软件侵权风险：由于没有及时地检查和更新软件授权信息，导致某些用户使用未授权或非法的软件，触犯版权法或合同条款，面临法律诉讼或罚款；

• 网络安全风险：由于没有及时地检查和升级软件版本信息，导致某些用户使用过期或漏洞的软件，暴露在网络攻击或病毒感染的威胁之下，造成数据泄露或系统损坏。

为了解决这些问题，SMARTLIC提供了一个智能的软件合规性检查功能，它可以根据企业的软件授权和使用情况，自动地进行软件合规性跟踪和检查，从而及时防范软件侵权风险和网络安全风险。具体来说，SMARTLIC可以：

• 根据企业的软件授权合同和条款，为企业建立一个完整的软件授权库，记录每个软件的授权类型、数量、期限、范围等信息；

• 根据企业的终端设备和用户信息，为企业建立一个完整的软件安装库，记录每个设备上安装了哪些软件、版本、功能等信息；

• 根据企业的网络流量和日志信息，为企业建立一个完整的软件使用库，记录每个用户使用了哪些软件、频率、时长、模式等信息；

• 根据以上三个库的数据对比分析，为企业生成一个完整的软件合规性报告，显示每个设备和用户的软件合规性状况，并提供相应的建议和预警。

通过这些功能，SMARTLIC可以帮助企业及时发现和解决软件合规性问题，避免法律纠纷和网络危机，保障企业的声誉和安全。

通过大数据分析方法辅助各方面的业务决策

对于中小企业来说，软件数据是一个重要的决策支持项目。如果没有一个有效的软件数据分析系统，企业可能会因为缺乏对软件需求和效果的评估而导致以下问题：

• 软件采购决策不科学：由于没有根据用户的软件使用情况和需求，进行合理的软件采购规划和预算，导致软件采购过多或过少，或者不符合用户的实际需求；

• 软件使用效果不明确：由于没有根据用户的软件使用数据，进行有效的软件使用效果评估和反馈，导致软件使用效率和质量难以提升，或者无法发现软件使用中存在的问题和改进空间；

• 软件管理效能不高：由于没有根据用户的软件使用行为，进行有效的软件管理措施和激励机制，导致软件管理成本增加，或者无法激发用户的软件使用积极性和创新性。

为了解决这些问题，SMARTLIC提供了一个强大的软件数据分析功能，它可以根据企业的软件需求和效果，自动地进行软件数据分析和展示，从而为企业的各方面业务决策提供支持。具体来说，SMARTLIC可以：

• 根据用户的角色、部门、地点等属性，为企业生成一个完整的软件需求分析报告，显示每个用户需要哪些软件、类型、功能等信息，并提供相应的采购建议和预算；

• 根据用户的软件使用频率、时长、功能等指标，为企业生成一个完整的软件效果分析报告，显示每个用户使用了哪些软件、效率、质量等信息，并提供相应的评估反馈和改进建议；

• 根据用户的软件使用行为、态度、满意度等因素，为企业生成一个完整的软件管理分析报告，显示每个用户对于软件管理的感受、意见、建议等信息，并提供相应的管理措施和激励机制。

通过这些功能，SMARTLIC可以帮助企业利用大数据分析方法，科学地制定软件采购决策，明确地评估软件使用效果，高效地实施软件管理效能。

综上所述，SMARTLIC是一款专为中小企业设计的软件资产管理系统，它可以帮助企业实现软件许可证精益化管理，助力企业降本增效。它具有以下特点：

• 智能化：它可以根据企业的实际情况，自动地进行软件许可证优化、合规性检查、数据分析等功能；

• 专业化：它可以根据企业的不同行业、规模、需求等特点，提供专业的软件资产管理方案和服务。