【计算机基础】优雅的PPT就应该这样设计

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思维导图

在这里插入图片描述

PPT内容

1、明确主题与目标
2、 思考观众和受众
3、选择关键信息
4、使用概括性语言
5、明确演示时间
6、 强调重要信息
7、结构化组织内容

和谐的设计风格

1、每页颜色尽量不要超过4种,可以选取同色系的元素
2、对外PPT使用“思源黑体”;对内PPT使用“微软雅黑”
3、过渡动画不要影响到演讲的节奏
4、统一字体大小

注意事项

使用上下结构、左右结构等
精简内容,有的放矢
图文搭配,使用高质量图片视觉引导,对齐工整
调整字体大小、间距、对齐等,确保它们在整个演示中保持一致。
避免拼写错误和语法错误,以及其他不规范的表达。
PPT用于展示研究成果、数据分析、理论探讨等内容。
使用图表、数据统计和实例案例来支撑论点,展示研究的可信度。
避免花哨的动画效果,注重内容的逻辑性和严谨性。
针对专业领域的观众,可以使用较为专业的术语和概念。

制作流程

1.明确受众

先问自己:这个PPT是做给谁看的
客户:满足客户喜好
领导:明确领导想要知道什么信息
时常需求:明确ppt讲解的时长

2.填充内容

🔎列大纲:
从大段内容中提取关键字

填充内容
1.内容分段
2.排版布局。根据框架按照以下排版进行填充内容:拦腰排版布局法,金字塔;黄金圈;时间轴

🔎寻找素材:b
确定主题风格:合适的颜色搭配方案,根据公司的主题色的hsl颜色模式,将色调加减20成两种颜色,用来配合主题色(修改默认字体;使用参考线,统一版式
下载相关素材:图片、图表、字体等
文案:chatgpt,微信读书,effidit
PPT模板:夸克,51PPT模板,Pexels,稻壳网
字体:猫啃网,字由,shufaziti。书法字错落:高低高低,高低低高,低高低高; 一键切换字体:ctrl+f
图片:Pixaby,freepik,unsplash(主要是背景图)
图标:iconfont
配色:colorsupply,Adobe color CC
视频:Pexels,配音:腾讯智影
AI生成图片:midjourney,chatgpt
图片修复扣图:腾讯ARC,removebg
图表生成:chartcude,echarts,火花数图,NB 3DChart ,数据简报
islide插件的使用:对齐图片;素材匹配;图片导出

3.技巧分享

一键转换成逻辑图,smartart(缺点是太抽象刻板),建议使用实物替代法(使用实际生活中的物体来替代色块,确定内容主题+关键物体)。
事物替代法主要用在PPT的目录、内容幻灯片中,当然适合的情况下,标题页也可以尝试
快捷键使用

学习PPT的渠道

网站:PPT之家,第一PPT,站酷网,office plus
小破站:向天歌团队,旁门左道,珞珈老师
博主:旁门左道PPT,硬核PPT,秋叶PPT,利兄日志PPT
书籍:写给大家看的PPT设计书,PPT设计思维,你是干不过做PPT的,PPT知识图谱,PPT之光

PPT接单渠道

1、模板销售:稻壳网,51PPT模板,pptstore,PPT超级市场,优品PPT
2、PPT定制
小红书,增加影响力来获取客源。如何在小红书上做自媒体:对标,拆解模仿
咸鱼,圆领
淘宝,不太推荐,容易会让我们掉进能力陷阱

笔记链接

较为详细的PPT笔记保存在了我的资源处,有需要请自取!
链接博主PPT自学笔记,简约而不简单

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巧妙地利用模板,可以为我们带来极大的方便。在Office的PowerPoint中也有很多模板,平时加以注意,可以提 升我们的工作效率。灵活调用模板PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:选择“文件”→“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以打开“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。灵活选用幻灯片模板PowerPointXP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPointXP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。套用更多的网络模板PowerPointXP自身携带的模板总是有限的。不过,可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板,选择“文件”→“新建”,然后单击打开的任务窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按钮,即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”),就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览,而单击某个模板名称,就会显示“模板最终许可协议”,在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”,IE就会将模板下载到你的硬盘中,并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意,可以用“另存为”将它保存为模板,以后就可以像普通模板那样方便调用了。快速应用配色方案不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。右键新建自己的文件先进入C:DocumentsandSettings名Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击宋募缓蠖云渲醒丈⒆痔宓冉凶孕卸ㄒ濉W詈螅≈兴阉拿猵wrpnt10.pot文件。以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。用“内容提示向导”新建文稿“内容提示向导”也是一种特殊的模板,它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是:单击“文件”菜单下的“新建”,您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格,单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤,就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片,根据需要插入文字和图片,就可以完成演示文稿的制作。
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