如何在 FLowUs 、Notion 等笔记软件中建立「书籍管理系统」?


为什么需要建立书籍管理系统?


在日常的学习和生活中,很多人喜欢建立一些电子书籍管理系统。其中,主要办法有三个:其一,使用当当、微信读书等阅读平台建立电子书单;其二,利用豆瓣这个书影音站点建立电子书单。


这些电子书单固然方便好用,但是也存在一些问题:


  1. 由于众所周知的原因,有时候某些书目会因为不合时宜被下架
  1. 传统的电子书单的管理功能薄弱,无法提供筛选等多种高级管理功能


因此,最好还是建立一个真正属于你自己的书籍管理系统。


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如何选择建立书籍管理系统的载体?


工欲善其事,必先利其器。我们需要一个足够好用的工具作为书籍管理系统的载体。其中,这个工具最好既容易上手,又具有强大的功能。


Excel?


Excel 固然是一个不错的选择。但是操作起来,还是需要一定的 Excel 基础。并且, Excel 不是文本编辑器。我们管理书籍的目的,是为了记录阅读需求、追踪阅读状态、记录读书笔记。简而言之,书籍管理系统应该是推动我们进行阅读的辅助工具,而不是某个花里胡哨的花瓶。因此,书籍管理系统也最好拥有文本编辑器的功能,方便将书籍信息与我们的阅读笔记结合起来。


Notion 类产品


综合上述判断,Notion 类产品可能是当前建立书籍管理系统的最佳载体。Notion 类产品拥有两大特色:


1.块编辑器。一切皆是内容块,满足你对文本编辑和排版的各种需求。这有利于建立各种各样的读书笔记。


2.多维表格。即 Database, 提供了包括目录、看板、日历、时间轴、画廊等在内的多种视图,方便用户对自己的阅读需求、阅读状态进行高效管理。


下文我将以 Notion 类产品—— FlowUs 为例,展示如何建立书籍管理系统。


FlowUs


在此之前,我简要介绍一下我选择 FlowUs 的原因。


介绍


这是一款优秀的生产力工具。FlowUs 不仅提供了稳定的网络环境和中文界面,更重要的是,做出了自己的特色。


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特色


  1. 支持文件夹页面功能。你有没有想过,将你的笔记管理和文件管理进行整合?在使用 Notion 后,我曾经想过将我所有的办公文档都存放至 Notion, 以此实现真正的 All in One. 然而,Notion 的文件管理功能比较孱弱。而在 FlowUs 中,允许我将各种本地文件或者文件夹直接一键上传和下载。并且,对于我这样的个人免费版用户而言,文件预览也是免费的。
  1. 原生开发的客户端。对于效率工具而言,如果每次进行操作的时候,软件交互比较满,那估计会给用户带来不少痛苦体验。FlowUs 对移动端等进行原生开发,为用户提供极速的产品体验。


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如何建立书籍管理系统?


书籍信息来源


建立书籍管理系统的第一步是获取书籍信息来源。今天我们主要介绍这种方法。由于豆瓣是我国最大最丰富的书影音系统,因此,我们将以豆瓣作为书籍信息来源站点。


那么,如何获取豆瓣书单信息呢?通常有三种办法:手动输入、半自动化输入、自动化输入


手动输入


手动输入:顾名思义,即你自己手动输入书名、作者名、出版社、出版时间、购买链接等基本信息。然而,这种方法耗时耗力,很难坚持下来。


半自动化输入


半自动化输入:这主要是指通过手动扫码获取书籍信息的方式。


  1. 实体图书扫描导入实践·豆瓣评分版。这是 Notion 社区的群主提供的实践方法。具体思路如下:


找到提供扫码能力的工具,快捷指令就支持扫码解析;


把参数传给对应的 API,让 API 返回解析数值后的数据;


把返回的解析数据导入到 Notion 中,实现导入。


对于 FlowUs 用户而言,将来也可以等 FlowUs 推出 API,实践这一功能。


  1. 使用 Notion_sync_data 数据同步——同步[[豆瓣]]数据至 Notion


自动化输入


自动化输入:这是指利用一些技术手段,将目标书籍等信息提取出来,然后导入我们的书籍管理系统之中。


这类操作方法的主要思路便是利用 Python 等工具对豆瓣数据进行爬虫。


  • 具体你可以参考下面这些文章:


抓取豆瓣书单并存到Notion里面


Notion-douban:搭建自己的阅读清单


  • 推荐你使用 Notion_sync_data 这个服务,可以辅助将你的豆瓣数据同步至 Notion.


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  • 建议使用浏览器最强插件——油猴插件 Tampermonkey. 在油猴插件的生态体系中,有不少十分强大的豆瓣脚本。比如,豆瓣读书+电影+音乐+游戏+舞台剧导出工具。 你可以将你的豆瓣数据一键导出为 CSV 文件。随后,你再使用 FlowUs 或者 Notion 等工具导入,便可以直接生成了豆瓣阅读书单的 Database.


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当然了,还有不少其他解决方案:


比如,使用 NotionPlus 服务创建和同步豆瓣读书收藏到个人书库页面。 或者使用 Quicker 爬取豆瓣图书页面并导入Notion数据库中,具体可以进一步前往传送门。


在导入书籍信息之后,你便可以利用 Notion、FlowUs 等工具的强大 Database 功能进行书籍管理了。至于具体的书籍管理系统的设计以及相关的模版,我将在后面的文章中进行详细说明。


FlowUs 息流笔记


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直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图


FlowUs 息流笔记·模版


主页·仪表盘模板


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自媒体运营模版


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上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作:


  • NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件,可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中,小组件数量正在不断丰富服务稳定。并且,NotionPet 提供了强大的定制化服务,可以满足你的个性化配置需求
  • 国产组件库 NotionPet:为笔记嵌入可视化模块 ——关于 NotionPet 的专文评测


相关生产力工具测评和方法论介绍


  • 笔记软件的历史、选择策略以及深度测评
  • 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
  • FlowUs 息流 - 新一代生产力工具
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