【电子通识】“标准的标准”：国家标准GB/T 1.1-2020 编写标准文件的结构

        在工作中，起草标准时可以学习一下国家标准GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》。GB/T1.1被称为“标准的标准”，因此在标准中具有很重要的作用。

         首先GB/T 1.1-2020 标准化工作导则也是一份标准，所以也得遵循自己的要求的标准。那么GB/T 1.1-2020标准有哪些内容呢？文档中主要包括：

        文件的结构

        文件起草的总体原则和要求

        文件各要素的编写要求

        要素的表述形式

        文件的编排格式

        本文主要讲标准文件的结构。

        GB/T 1.1-2020给出了标准应该按照功能，将文件内容划分为相对应独立的功能要求——要素。通俗的来说，要素就是标准中的章节标题。如前言就是一个标题。

        对要素还有分类，可以根据要素所起的作用分为资料性要素和规范性要素。根据要素存在的状态分为必备要素和可选要素。

        如下是GB/T 1.1-2020给出的在文件中要素的类别、构成及表述形式。比如封面要素是必备的，为资料性要素。

 

        所以我们不管看哪个国标，你都会发现有封面的存在。如下标准号：GB/T 44843-2024 中文标准名称：在用自动扶梯和自动人行道安全评估规范     中第一页就是封面。

        对于引言，则GB/T 1.1-2020标准给出了这是可选项目，因此在GB/T 44892-2024 保险业车型识别编码规则 标准中，我们就没有看到引言。

        其他的要素也是相同，并不是所有标准中都要有所有要素，只需要有必备的要素（如封面、前言、范围、规范性引用文件、术语和定义、核心技术要素）即可。 

        在GB/T 1.1-2020中规范性引用文件和术语定义是必备/可选的。建议是必备，但有些标准如果实在没有规范性引用文件和术语定义，我们可以把这两个要素列出来。按如下所示填写内容：

规范性引用文件

         “下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”
        本文件没有规范性引用文件。

术语和定义

        本文件中没有需要界定的术语和定义