【SAP FICO】财务三大报表_1-基础

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前言


财务三大报表是指资产负债表、利润表(又叫损益表)、现金流量表,它们是企业向管理者和外界提供和公布企业经营情况的正式文件

一、资产负债表

TCODE:ZFIR002
1、定义
资产负债表是反映企业在某一特定日期的财务状况的报表,是根据“资产=负债+所有者权益(股东权益)”的会计恒等式为基础进行编制的报表。

~~通俗的来讲,通过资产负债表可以了解一家企业的整体情况,即:当前手中有多少钱,负债多少钱
2、结构
资产负债表分为左右两部分,左边列为资产项目,右边列为负债和所有者权益项目。
资产:现金、应收账款、库存、固定资产、无形资产
负债:短期借款(向银行或金融机构的借款,一年期以内)、应付账款、长期借款;短期借款和应付账款称为"流动性负债",短期内需要偿还;长期借款称为“非流动性负债”
另外:快速增加企业的资产的方式-----股东投资、借银行钱、压供应商钱
3、作用
资产负债表可以帮助投资者、债权人和其他相关人员了解企业资产、负债和所有者权益的结构是否合理,以及企业的财务实力和偿债能力如何。

二、利润表

TCODE:ZFIR003
1、定义
利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的报表,通过展示企业的损益账目,能够比较清晰地反映企业获取利润的能力以及经营趋势。

~~通俗的来讲,通过利润表可以看出一个企业的盈利情况,即:赚钱了还是赔钱了,赚钱的方面有哪些,花钱的地方有哪些
2、结构
利润表按照收入、费用、利润的顺序进行编制
利润=当期确认的收入和收益-当期确认的成本和费用

收入:公司经营活动中收到的钱,卖出货的钱
成本:生产产品过程中的耗费成本,即”料、工、费“
销售费用:销售过程中产生的费用,如宣传费、广告费
管理费用:组织管理企业过程中产生的费用,如工人培训,办公费
财务费用:如向银行的借款利息,由于汇率变动造成的汇率损失
资产减值损失:固定资产的折旧减值,无形资产的减值损失
营业外收支:与企业生产经营活动没有直接关系的各种收入和支出
所得税:增值税

企业赚钱主要靠主营业务收入

3、作用
利润表可以帮助投资者和债权人了解企业的盈利能力、成本控制能力和经营效率,从而做出合理的投资和贷款决策。
4、分析利润表
主要通过各种指标看利润表
毛利润=收入-成本
销售利润=收入-成本-销售费用
经营成果=收入-成本-销售费用-管理费用
营业利润=收入-成本-销售费用-管理费用-财务费用
税前利润=收入-成本-销售费用-管理费用-财务费用+资产减值+营业外收支
净利润(扣除所有成本后的最后的净利润)=收入-成本-销售费用-管理费用-财务费用+资产减值+营业外收支-所得税

三、现金流量表

TCODE:ZFIR004
1、定义
现金流量表是反映一定时期内企业经营活动(生产、制造、销售产品)、投资活动(股票、债券)和筹资活动(借款、贷款、融资)对其现金及现金等价物所产生影响的财务报表。
经营活动(生产、制造、销售产品)、投资活动(股票、债券)和筹资活动(借款、贷款、融资)可以归纳为以下需要考虑的问题:

  • 企业的利润是多少(收入、成本各是多少)
  • 企业各种活动一共花了多少钱
  • 花的钱的构成是什么,股东的钱还是银行的钱

~~仅仅通过赚钱的多少,其实并不能反映一个企业的盈利能力,市值8亿的A公司,年利润赚了8000万,市值1亿的B公司,年利润赚了5000万,虽然A公司赚的比B公司多,但B公司市值仅仅是A公司的1/8,利润却达到了A公司的1/2还多,所以要看一家公司的盈利能力,就需要用到现金流量表
2、结构
现金流量表通常分为经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量三个部分。
3、作用
现金流量表可以帮助投资者和债权人了解企业的现金流入和流出情况,评估企业的现金流状况、偿债能力和未来发展趋势。

四、指标

考量一家公司的运营情况,可以使用以下指标

  • 利润率:反映了盈利能力
    • 销售利润率ROS=利润/收入=(收入-成本)/收入
    • 资产净利率ROA(反映了资产利用的综合效果)=净利润/总占用
    • 净资产收益率ROE(反映了股东的收益水平)=近利润/所有者权益
  • 周转率:反映公司的资金周转速度,周转率越高越好,用尽可能少的资产投入获得尽可能高的收入回报
    • 周转率=收入/总占用
  • 资产负债率
    • 资产负债率=负债总额/资产总额

总结

### 解决 SAP 资产负债表不平衡问题 #### 诊断问题根源 当遇到资产负债表不平衡的情况时,通常是因为某些会计期间的数据存在差异或错误。常见的原因包括但不限于: - 主数据配置不当[^2] - 数据传输过程中丢失或重复记录 - 记账凭证录入错误 - 特定业务场景下的特殊处理逻辑未被正确实现 为了准确定位问题所在,建议执行以下操作来收集必要的调试信息。 #### 收集必要信息 1. **检查期初余额** 验证期初余额是否已经平衡。如果期初余额本身就不平衡,则后续所有的计算都会受到影响。 2. **审查记账凭证** 审查所有涉及变动的记账凭证,特别是那些影响到资产、负债以及权益科目的凭证。确保这些凭证已经被正确过账并且金额无误。 3. **验证期末结转流程** 确认期末结转过程中的各项设置均按照标准流程完成,尤其是损益类账户向本年利润转移的过程要特别注意是否有遗漏或者多算现象发生。 4. **对比总分类账与明细账** 对比总分类账同各子系统的明细账之间是否存在数额上的偏差;对于发现的不同之处需进一步追根溯源找出具体原因。 5. **分析跨系统集成情况** 如果企业采用了多个信息系统并存的方式(如ERP与其他管理系统),那么还需要关注不同平台间交互接口的工作状态,防止因外部因素引发内部账务失衡的现象出现。 通过上述措施可以有效地缩小查找范围直至最终锁定造成不平衡的具体环节。 #### 实施解决方案 一旦明确了具体的成因之后就可以采取针对性的方法予以纠正了。以下是几种可能适用的技术手段: - **调整分录**:针对已知错误编制相应的调整分录以修正历史遗留下来的问题; - **重新导入基础资料**:如果是由于主数据初始化阶段出现了失误而导致长期性的错配状况的话,考虑重新整理并加载最新的源文件来进行更新替换工作; - **优化程序代码**:假如是软件层面存在的缺陷所引起的异常表现形式,则应该由开发团队介入负责修复漏洞或是改进算法设计思路从而提高稳定性与准确性; - **加强内部控制机制建设**:建立健全的事前预防事后监督相结合的风险管理体系有助于减少人为疏忽造成的损失风险概率。 以上方法能够帮助解决大多数情况下发生的SAP资产负债表不平衡难题。当然,在实际工作中还可能会碰到更为复杂棘手的情形,这就需要结合具体情况灵活运用各种工具和技术资源共同应对挑战了。 ```sql SELECT * FROM sap_financial_statements WHERE statement_type IN ('balance_sheet', 'income_statement') AND period_end_date = 'YYYYMMDD' ORDER BY account_code; ```
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