在excel中每列一类属性,每行一条记录,学会使用函数可以提高数据的查找效率。
首先是VLOOKUP函数,实现在表格中通过所给来查找对应的其他东西。
后面再学习MATCH函数与INDEX函数。
如:通过所给的ID找公司名称:
输入部分字母后按Tab键可以快捷选择函数
选择要使用的客户ID
选择数据源(A列到B列)
显示数据源第二列,公司名称,因此输入2,选择精确匹配0,加上括号),enter即可完成查找
结果如下:
往下拉,即可得到其他ID对应的公司名称
同理尝试匹配地址:公式如下
结果如下:
右下角往下拉,即可快速得其他的地址
下面展示一下近似匹配1的使用,根据汇总查找提成比例,并计算提成金额
汇总与等级划分内的数字不是完全相同的,为一个区间,使用近似匹配向下取提成比例
再使用公式计算提成比例
在匹配中存在文本和数字格式的问题,学会使用常规在公式变文本,文本在公式变常规,可以帮助VLOOKUP查数据。
常规变成文本如下,在F4后加&“”即可实现文本的匹配
文本变常规,在F12后加上*1即可
结果如下: