绩效对一个项目来说就像激素对于人一样,正常的激素能保持人的身体内分泌协调,保证机能正常运转。
一个好的项目绩效能做到:
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不断提高管理水平、产品质量,降低生产经营成本和风险发生率;
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提供项目可持续发展的动力;
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加深成员了解自己的工作职责和工作目标;
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不断提高团队成员的工作能力、积极性和主动性,改进工作业绩;
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建立团结协作、工作严谨高效的团队;
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通过考核结果的合理运用,营造一个激励成员奋发向上的工作氛围。
而一个好的项目绩效评价的主要内容包括:
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回顾项目实施的全过程;
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分析项目的绩效和影响;
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评价项目的目标实现程度;
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总结经验教训并提出对策建议
……
但……标准不可能放诸四海皆准。项目经理可能迫于人事的要求而必须这么做,可项目绩效却是一把双刃剑,使用不好也会误伤自己,造成威信度下降,管理更加困难。项目绩效考核是令项目经理懊恼的一件小事,因为给出一个在对方预料内绩效,不会说什么,但给没达到对方期望的绩效,一定会被骂!
接下来就盘点一下项目绩效评估的“七宗罪”,还望各位项目经理引以为戒:
NO.1 浪费太多时间
绩效评估是紧跟在随时都在进行的过程中的,也是过程里的最后一个环节:基于项目经理与成员之间的良好沟通的环节。所以,项目经理应该把更多的时间用于预防可能影响绩效的问题,而不应该集中在月底、年终来评估绩效。
如果项目经理懂得细水长流,那么,评估过程就会很简单,也会十分愉快,因为这样的评估结果往往不会出人意料。
请务必记住,绩效考核的关键在于绩效改进和预防绩效问题。
NO.2 嫉妒—成员间的比较
寒气传达每个人,指的是危机感,而不是破坏成员感情、挫伤士气。末位淘汰制并不是给员工排名次,而是淘汰不努力、不进取的老末。
单纯的排名次不仅在成员之间制造了种种磨擦,而且项目经理可能成为众矢之的。
NO.3 暴怒—评估不在于批评
进行绩效评估的目的是为了提高绩效,而不是找一个典型,进行批评。因为批评是毫无意义的,而且也于事无补。忘记这一点的项目经理,最后培养出来的成员可能不再信任他,或者无法忍受他。
如果说绩效评估有什么意义的话,那就是让项目经理和成员携起手来,共同前进。
NO.4 没必要的细枝末节
最容易衡量,最容易评估的就是工作中的无关进步的琐事。虽然强调细节决定成败,但细节要用对地方。比如项目经理要求客服必须“在电话铃响三声内接电话”,诸如此类规定,定起来是一拍脑袋的容易事,但其实是没是找事。
真正不容易评估的是项目过程的整体质量,那些能够吸引客户、留住客户的服务的整体质量。衡量全面客户服务质量是困难的,所以许多项目经理都会抓住没必要的细节来评估琐事,还认为自己是个注重细节的leader。
NO.5 秋后总算账
当成员把他负责的部分搞得一团糟时候,项目经理没有出面管理,反而是暂时搁置一旁,默记在心。
随后,到了月底年末的评估会议上,项目经理将过去收集起来的一切一股脑地抛出来,让成员措手不及。
NO.6 千篇一律的评估方法
评估没有一劳永逸的方法,有些工作需要具体的反馈,有些工作则不需要;有的成员需要更多的沟通,有的成员则不要。
工作都是不相同的,更何况绩效评估方法,试问能用同样的方法来评估架构师和测试工程师么?当然不能。
NO.7 评估表不是客观的工具
许多项目经理会利用评估表将成员划分等级,他们之所以乐意这么做,是因为这种方法特别快,但快不代表是正确的方法。
一旦项目经理觉得这种等级划分是“正确的”,或是客观的,那么就出现了认知错误,因为评估表充其量只能是主观的、不正确的。如果让两个人来评估同一名成员,就会发现,评估结果往往相去甚远。
项目经理应该不断地提醒自己:划分等级是主观的、评估表是主观的。
项目经理也因此会自欺欺人地认为,可以精确地评估成员的绩效,事实上,他们可能根本没有见过员工工作的过程,甚至没有见过员工工作的效果。因此,准确评估是根本不可能的。
没有人希望有人会居高临下地观察自己的一举一动,在评估的过程中,项目经理应该和员工能齐心协力。
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