档案
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事由原则的特点
事由原则侧重于文件载述内容的解析,归纳主题属性相同的文件,促进档案利用。
它强调文件内容之间的逻辑关联,而不是文件的来源和原始次序。
事由原则有助于提升档案的使用效率,特别是在信息检索方面,能够方便使用者快速找到与特定主题相关的全部文件。
事由原则的局限性
事由原则存在破坏档案原有次序与内在关联的现象,这在一定程度上影响了档案的结构完整性。
由于缺乏来源基础,事由原则可能导致档案馆陷入难以补救的混乱,使得文件难以查找。
法国的迪·威利认为,事由原则下的档案整理会使档案馆陷入混乱,而麦克斯·雷曼提出的登记室原则则强调尊重文件的原始次序,忽略了主题事由分类的重要性。
事由原则与来源原则的关系
来源原则强调文件的客观真实性,以文件的实际存在状态作为立足点,并将其视为具有独立意义和性质的单元。
来源原则在19世纪中叶以后逐渐取代了事由原则,成为现代档案整理中的最高原则。
来源原则的成功在于它能够更好地维护档案的历史联系,反映档案的社会职能,构建社会记忆。
事由原则虽然在维系档案结构完整性上不如来源原则,但在信息内容的检索与调用方面仍有其独特优势。
档案学基础理论
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