GBase项目管理实践总结——控制项目的进展节奏方法总结

       为保障项目过程受控，有两项工作很重要。第一个叫按阶段划分。我们做项目管理会常遇到项目过程是黑匣子的问题，即项目过程控制点只有开始和结束，过程不透明，中间怎么做都不知道，如果项目方向错了也不知道。而且项目过程中没有设置控制点，即使发现了项目执行过程出了偏差，也没有办法把项目停下来纠正问题。为避免这个问题出现，项目管理有个原则，即按阶段划分的原则。

        第二个叫评审，项目阶段划分后，阶段与阶段之间必须要设立集体决策评审点。项目管理委员会对于项目资源的投放，应该是按阶段进行资源投放。换句话说先给第一阶段资源，第一阶段干完了，去找委员会评审，评审通过才给第二阶段资源。第二阶段干完了，评审符合要求，再给第三阶段资源。这样的话项目过程才能变得有节奏，干完一个阶段的工作，经过了集体评审才给下一阶段的资源。这样可以降低投资风险，如果一开始就把项目所需的资源全给了，过程不管，而项目团队一口气干到最后才去找项目管理委员会汇报工作，结果委员会发现项目团队干错了，就太晚了。

       在每个项目里面又分很多不同的工作包，每个工作包又可以进行技术阶段的划分。每个工作包又可分为需求分析，开发，测试，功能上线及客户验收等几个阶段。

        对于软件开发，开发过程也会分成不同阶段，项目生命周期也会分为不同的管理阶段，譬如项目启动阶段，需求分析定义阶段，设计阶段，开发测试阶段，上线切换及知识转移阶段，最后是项目收尾验收阶段。每个阶段内可以基于阶段内的不同技术任务分为具体的技术阶段，每个技术阶段也要组织阶段节点评审，通常叫里程碑评审。每个管理阶段内需要定义阶段内的工作内容，阶段交付物，阶段内的主要利益干系人，以及不同管理阶段的评价指标，譬如时间偏差，成本偏差，交付物的质量，工作效率等。这样我们才能更好的开展阶段评审工作和管控。这是建立项目受控机制的重要内容。