GBase项目管理实践总结——控制风险的工具与技术

1、风险再评估:风险监控过程通常要求使用本章介绍的过程,对新风险进行识别并对风险进行重新评估。应安排定期进行项目风险再评估。项目团队状态审查会的议程中,应包括项目风险管理的内容。重复的内容和详细程度取决于项目相对于目标的绩效情况。例如,如果出现了风险登记册未预期的风险或“观察清单”中未包括的风险,或其对目标的影响与预期的影响不同,规划的应对措施可能无济于事。此时,需要进行额外的风险应对规划,从而对风险进行控制。

2、风险审计是检查并记录风险应对措施在处理已识别风险及其根源方面的有效性,以及风险管理过程的有效性。项目经理要确保按项目风险管理计划所规定的频率实施风险审计。既可以在日常的项目审查会中进行风险审计,也可单独召开风险审计会议。在实施审计前,要明确定义审计的格式和目标。

3、偏差和趋势分析:很多控制过程都会借助偏差分析来比较计划结果与实际结果。为了控制风险,应该利用绩效信息对项目执行的趋势进行审查。可使用挣值分析及项目偏差与趋势分析的其他方法,对项目总体绩效进行监控。这些分析的结果可以揭示项目在完成时可能偏离成本和进度目标的程度。与基准计划的偏差可能表明威胁或机会的潜在影响。

4、技术绩效测量:技术绩效测量是把项目执行期间所取得的技术成果与关于取得技术成果的计划进行比较。它要求定义关于技术绩效的客观的、量化的测量指标,以便据此比较实际结果

5、储备分析:在项目实施过程中可能会发生一些对预算或进度应急储备造成积极或消极影响的风险。储备分析指在项目的任何时点将剩余的储备与剩余风险量进行比较,以确定剩余的储备是否仍旧充足。

6、会议:项目风险管理可以是定期召开的项目状态审查会的一项议程。该议程项目所占用的会议时间可长可短,这取决于已识别的风险、风险优先级以及应对的难易程度。风险管理开展得越频繁,就越加容易。经常就风险进行讨论,可促使有关风险(特别是威胁)的讨论更加容易和准确进行。

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