监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
本过程的主要作用:①让干系人了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动;②通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态。本过程需要在整个项目期间开展。监控项目工作过程的数据流向如下图所示。
监控项目工作过程主要关注:①把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较;②定期评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或预防措施,并推荐必要的措施;③检查单个项目风险的状态;④在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映产品及文件的情况;⑤为状态报告、进展测量和预测提供信息;⑥做出预测,以更新当前的成本与进度信息;⑦监督已批准变更的实施情况;⑧如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层 告项目进展和状态;⑨确保项目与商业需求保持一致等。
8.5.1输入
1、项目管理计划
监控项目工作包括查看项目的各个方面。项目管理计划的任一组成部分都可作为监控项目工作过程的输入。
2、项目文件
可用于监控项目