局域网共享打印机及常见问题

一、背景

随着计算机技术的不断发展，局域网已经成为了企业内部和家庭用户之间进行信息交流的重要平台。在这个平台上，共享打印机成为了一种常见的需求。通过局域网共享打印机，用户可以在办公室内的任意一台计算机上使用网络打印机，而无需在每台计算机上单独安装驱动程序。本文将介绍如何在局域网中设置共享打印机，以帮助用户更好地利用这一技术。

二、目标

1. 在局域网内的多台计算机上安装打印机驱动程序。
2. 配置打印机共享功能。
3. 在其他计算机上添加共享打印机并测试打印功能。

三、所需工具

1. 打印机驱动程序安装光盘或官方网站下载的驱动程序。
2. 一台电脑作为打印机服务器，用于安装驱动程序和管理共享打印机。
3. 需要使用共享打印机的其他计算机。

四、操作步骤

• 共享端电脑操作：

1. 准备工作：

   • 确保所有计算机都已连接到同一局域网。
   • 关闭所有正在运行的打印机服务和相关软件。

2. 在打印机服务器上安装打印机驱动程序：

   • 可以根据打印机型号，从官方网站或其他可靠来源下载相应的驱动程序，有的打印机连接后电脑会自动安装驱动程序则无需此操作。
   • 双击下载的安装文件，按照提示完成驱动程序的安装。
   • 安装完成后，进入控制面板打开“设备和打印机”窗口，检查是否已成功识别到共享打印机。*如果你的桌面找不到控制面板，若进入控制面板可以通过（win+r）【运行】------【control】回车如下图所示          

3. 配置打印机共享功能：

   • 右键点击已安装好的共享打印机，选择“属性”。
   • 在弹出的窗口中，点击“共享”选项卡。
   • 选择“共享此打印机”，为打印机设置一个共享名称（例如：OfficePrinter）。
   • 如果需要，还可以设置其他共享选项，如权限控制、密码保护等。
   • 点击“确定”保存设置。

• 在其他计算机上添加共享打印机：

  • 点击“完成”后，即可在当前计算机上使用共享打印机。
  • 根据提示完成剩余的安装步骤，如选择驱动程序、设置端口等。
  • 选择正确的共享打印机，点击“下一步”。
  • 在搜索框中输入共享打印机的名称（例如：OfficePrinter），然后点击“查找”。
  • 在弹出的窗口中，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。
  • 打开“设备和打印机”窗口，点击“添加打印机”。

1. 测试打印功能：

   • 打开待打印的文档，选择“打印”。
   • 在打印设置中，选择刚刚添加的共享打印机。
   • 如果需要，可以调整打印参数，如纸张大小、打印质量等。
   • 点击“打印”，观察打印过程是否顺利。

五、注意事项

1. 确保所有计算机都已连接到同一局域网，否则无法实现共享打印功能。
2. 在配置共享打印机时，注意设置合适的权限和密码，以防止未经授权的访问。
3. 如果遇到安装或使用问题，请参考打印机的用户手册或联系厂商技术支持。

六、共享打印机常见问题及参考方法

一、问题描述

共享打印机是一种方便的技术，可以将一台打印机连接到网络上，使多台计算机可以共享使用。然而，在使用过程中，用户可能会遇到一些问题，例如无法发现共享打印机、打印质量差等。本文将介绍一些常见的共享打印机问题及参考方法。

二、常见故障及解决方法

1. 无法发现共享打印机

   • 检查网络连接是否正常。确保所有计算机都连接到同一局域网中。
   • 确保共享打印机已正确安装并处于在线状态。在共享打印机服务器上，打开“设备和打印机”窗口，检查共享打印机是否已显示。
   • 在其他计算机上添加共享打印机。依次点击“开始”->“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”，然后按照提示操作。

2. 打印速度慢

   • 检查网络连接。如果网络连接不稳定，可能导致打印速度变慢。尝试更换更高速的网络线缆，或者优化网络布局。
   • 关闭不必要的程序。在打印过程中，关闭其他正在运行的程序，以释放系统资源。
   • 减少打印任务。避免一次性发送大量打印任务，可以尝试将任务分批进行。

3. 无法远程打印

   • 检查防火墙设置。确保防火墙允许文件和打印机共享，同时允许远程访问。
   • 启用网络发现和文件共享功能。在计算机配置管理器中，启用“网络发现”和“文件和打印机共享”功能。
   • 使用固定IP地址。为共享打印机服务器设置一个固定的IP地址，以便其他计算机可以更方便地找到它。

4. 一些常见报错

   • Windows无法访问以及连接打印机0X0000011b或0x00000709错误如下图所示请尝试一下操作  （1）  共享端电脑启用来宾账户guest：快捷键（win+r）进入【运行】输入gpedit.msc进入组策略编辑器；点击展开“计算机管理”-“Windows设置”-“安全设置”-“本地策略”-“安全选项”，然后在右侧找到“账户：来宾账户状态”项并右键单击，从右键菜单中找到并选择“属性”项。在新开的“账户：来宾账户状态 属性”窗口中，勾选“已启用”，点击“确定”按钮即可开启Guest来宾账户。                                                                                    （2）检查IP地址是否能PIng通以及是否在同一个工作组默认为WORKGROUP，若能ping通无法访问共享打印机，                                                                                                   请参照一下方法：1）删除50开头安全更新，以及更新操作系统。2）重启服务，【server】，【Print Spooler】，【Workstation】；3）打开网络共享中心启用文件共享和网络发现参见：Win10怎么启用网络发现 Win10启用网络发现方法【详解】-太平洋IT百科　　我们知道在局域网中，如果电脑启用网络发现就可以让这台电脑快速被其他电脑发现，这样也方便共享文件，可是很多用户不知道Win10怎么启用网络发现，其实方法很简单，如果你不知道的话，那就看看小编整理的Win10启用网络发现的方法吧！https://product.pconline.com.cn/itbk/software/dnyw/1564/15645067.html
   • 你不能访问此共享文件夹，因为你的组织的安全策略组织未经身份验证的来宾访问         请参阅http://t.csdn.cn/rK6Dihttp://t.csdn.cn/rK6Di
   • 如果本来可以连接共享打印机，但突然连不上了或者无法打印请检查共享打印机的电脑IP是否改变（可能是自动获取IP断网断电以后导致IP改变）

三、总结

共享打印机在使用过程中可能会遇到各种问题，但通过以上方法，大部分问题都可以得到解决。在使用过程中，注意保持网络连接的稳定性，电源连接稳定，定期更新驱动程序和清理喷头，以确保共享打印机的正常运行。