1.系统图的定义
1.1 系统图的定义
系统图(Systematization Diagram),就是为了达成目标或解决问题,把要实现的目的与需要采取的措施或手段,系统地展开并绘制成图,以明确问题的重点,寻找最佳手段或措施的一种方法。
系统图能将事物或现象分解成树枝状,故也称树形图(Tree diagram)。
系统图可以表示某个质量问题与其组成要素之间的关系,从而明确问题的重点,寻求达到目的所应采取的最适当的手段和措施,形成一种树枝状示图,所以系统图也是一种倒立树状逻辑因果关系图。
因为系统图简单、直观,可以形象地将繁杂的流程一目了然地展现出来,目前在企业界被广泛应用,如质量管理因果图分析、质量保证体系建立、质量管理措施开展等,都可以使用系统图进行拓展分析。
当某一质量目标难以达成,一时之间想不出好的方法,或某一客户质量抱怨频发,都是同一类问题,却又找不到根本原因,在这种情况下,就可以使用系统图,把复杂的问题简单化,结合其它质量工具,最终找到解决问题的根本原因。
1.2 系统图的原理
在企业的经营管理过程中,为了达到某种目的,就需要选择和考虑某一种手段;而为了采取这一种手段,又需要考虑它下一级的相应手段。这样上一级的手段,就是下一级手段的目的。这种为了达到某种目的和所采取的手段按照顺序层层展开,直到可以采取措施的方法,就是系统图(树图)的工作原理。
通过绘制成系统图,就能对问题有一个全面的认识,然后从图形中找出问题的重点,提出实现预定目标的最理想途径。
2.系统图的形式和类型
2.1系统图的形式
不考虑解决问题的方式,可以将系统图的形状归结为两种,即单侧展开型和宝塔展开型。万法归一,其实两种图形是一致的,无论是横向展开还是纵向展开,最终目标都是找到解决问题的方法。
1)单侧展开型(自左向右)
2)宝塔展开型(自上而下)
2.2 系统图的类型
系统图通常以【目的—方法】或【结果一原因】层层展开分析,以寻找最恰当的方法和最根本的原因。根据这两种情况,可以将系统图分为两类:对策型(或称因素展开型)及原因型(或称措施展开型)。
2.2.1 对策型系统图
对策型系统图以“目的-方法”形式进行展开,设定目的、目标、结果等要达到的终点,将所应用的手段和方法依次展开,以达到这个终点。例如问题是“如何提升员工满意度?”,则开始发问“如何达成此目的?有哪些方法?”。
经企业内部员工代表头脑风暴讨论后发现有如下方法:减少加班时间,改善食堂饭菜质量,推行绩效奖励制度等,称为一次方法;
再将“减少加班时间”等一次方法展开,继续发问”有哪些方法可以减少加班时间?”,以此得到二次方法;
后续同样就每项二次方法再转换成为目