生产制造企业质量管理系统(QMS)规划方案

本文介绍了某制造企业面临质量数据分散、数字化建设不足和供应链质量管理不闭环的问题,提出实施云质QMS系统以解决这些问题。系统涵盖了从基础管理到移动端APP的全方位质量管控,包括检验管理、不合格品处理、供应商协同、全景追溯等功能,旨在提升质量管理效率和数据利用率,实现质量数据的实时追溯和系统间的互联互通。
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第一章  项目背景

xx公司近年来业务发展迅速,但由于采购、生产制造、售后等环节中的不确定因素,可能导致产品质量出现异常,此情况对产品的全生命周期管理,特别是质量管理带来很大挑战。具体问题如下:

1.1质量数据分散,质量数据利用率低

进料检验、过程检验等数据纸质记录,依靠人工检测判定合格与否,质量信息共享难度大,质量数据利用率都有待提高;质量数据没有进行系统化整合,质量数据未实现结构化管理。

各检验过程产生的质量数据,需要人工进行收集和统计,存在收集速度慢、数据整理周期长、准确性低、规范性差、时效性验证滞后等问题;质量数据分散在许多不同的环节,制造过程很难展开不良项目的不同维度分布分析,进而质量波动及质量损失的重复性问题容易被忽略。

1.2质量数字化建设存在断层,使质量管理成为“黑匣子”

随着企业发展,在运营管理中数字化建设初见成效。但在质量管理中,数字化程度不足,导致领导层无法准确、及时掌控质量改善进度,质量管理“黑匣子”现象明显。

客诉和售后产品质量信息无法直观、快捷的形成改善输入,无法实现质量追溯,为产品设计、工艺设计及制造过程提供改进机会,无法实现依托供方质量数据展开供应商质量信息的统计及分析。

1.3供应链质量管理未闭环,存在质量信息“孤岛”

整个供应链的质量信息存在于采购、生产制造、质量管控物料供应、物流仓储客户服务等多个环节但在实际运营过程中,各环节的质量信息不能准确及时的传递,造成质量信息孤岛的产生。领导和员工都需要花费大量时间和精力被动协调和人工监控质量信息的流转,从而难以主动发现问题解决问题。

第二章  项目目的

  • 计划实施一套专业全流程质量管理系统,涵盖采购、生产制造、客诉等涉及的质量管理内容;
  • 能够看到实时数据,实现质量数据可追溯,并且和其他系统打通,如ERP/MES/OA等。

总体上,QMS系统将为xx公司高效率提升质量管理提供数据支撑,系统通过质量数据的采集,自动生成各类质量统计报表,对产品质量和过程质量加以控制。为质量作业层、质量控制层、质量决策层开展质量管理活动提供了依据。

第三章  实施范围

3.1需求范围

根据xx公司的实际情况,确定QMS质量管理系统的功能模块和项目计划。主要的功能模块包括:

  1. 基础管理设置(系统管理、主数据、检验规则等);
  2. 来料管控(检验设置、检验标识、报检单、检验数据、检验报表等);
  3. 过程管控(检验设置、检验标识、报检单、检验数据、检验报表等);
  4. 出货管控(检验设置、检验标识、报检单、检验数据、检验报表等);
  5. 不合格品处理(处理设置、不合格标识、处理方式、不合格品登记、报表等);
  6. 客户投诉(投诉设置、投诉类型、投诉标识、处理方式、投诉记录、投诉报表等);
  7. 问题发现(问题类型、问题标识、问题记录、报表分析等);
  8. 纠正预防(整改设置、整改标识、CARs、整改记录、报表等);
  9. 评审管理(评审设置、评审对象、评审条目、评审清单、评审计划、评审记录、评审发现等);
  10. 质量成本(费用类型、费用记录、报表);
  11. 项目管理(项目设置、项目标识、项目记录、报表分析);
  12. 量具管理(器具类型、器具标识、器具台账、校准管理);
  13. 全景追溯(根据物料号、单号(采购单/生产工单/发货单等)、批次号等查询所有关联的质量事件)。

3.2云质QMS功能描述

具体的功能模块描述如下表:

序号

业务模块

功能要点

简要描述

1

报表版

报表订阅

用户从QMS系统中自定义订阅所关注的质量报表,展示在个人桌面中。

2

工作台

个人工作台

我的任务、我的项目、我的评审、我的检验、我的整改....

3

系统管理

系统设置

设置用户公司的全称、简称、邮箱、地址、logo、检验章等信息,在检验报告打印时可以自动带出以上信息。

组织部门

设置用户公司的组织架构

角色定义

设置用户的角色,如总经理、质量总监、质量经理、检验员等角色。

用户管理

新建、编辑、删除用户信息,可建立内部用户、供应商、客户三种用户类型。

域管理

为系统权限设置建立基础,每个域内的数据互相隔离不可见,但拥有多个域权限的用户可以查看名下所有域的数据,如SMT车间、金加工车间、注塑车间等。

审批流程设计

自定义设置审批流,并且可在检验模块、不合格品处理、评审、客诉等模块分别引用。

4

主数据

计量单位

计量单位的新建、编辑、删除,批量导入/导出

问题严重度评分

质量问题的严重程度以及分值设置。

物料管理

1.物料类型的树状结构设置;
2.物料标识的设置;
3.物料列表,批量导入导出;
4.将内部料号与外部的供应商物料和客户物料建立对应关系

供应商管理

1.供应商类型设置;
2.供应商标识设置;
3.供应商列表,批量导入/导出;
4.供应商联系人信息;

客户管理

1.客户类型设置;

2.客户标识设置;

3.客户列表,批量导入/导出;

4.客户联系人信息

参数管理

新建自定义字段,该字段可以被各个功能模块引用。如文本字段、数字字段、选择字段、日期字段等。

事件取消原因

巡检计划、评审计划等在执行过程中如遇特殊情况(如放假等)需取消,可以标记取消的原因。

5

检验规则

检验方法

检验的方法、量具、设备等信息维护,批量导入/导出

检验项目

检验项目信息维护,如外观、尺寸、功能、包装、证书等

检验条目

检验的具体条目,如某尺寸、某性能等信息维护

严重度评分

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