2022年,你还在为你的团队寻找合适的项目管理工具吗?作为一名项目经理,这里列出了我使用过的不错的PM软件。
哪些项目管理工具是最好的?
我被要求定义什么是一些好的项目管理软件。说实话,我不认为任何一个特定的软件可以为所有项目提供最好的功能,因为不同的工具有不同的方面,比其他的更适合某些需求。
我喜欢的东西对你来说可能不是一个好的选择;因此,我希望你把这篇文章一直读到最后,以便你做出一个明智的决定,而不只是因为我告诉你。
我的五大最佳项目管理软件
1. MeisterTask
MeisterTask是我最喜欢的项目管理工具,因为它非常方便用户使用,简单明了,而且有彩色的项目板,可以自定义。
在某种程度上,它就像Trello的一个更好的版本。它的界面允许你直观地创建任务,并与你的团队其他成员无缝协作,同时使用软件所提供的最新功能。
任务卡也同样得到了加强。在每个任务卡中,你可以创建可以轻松勾选的子任务,而且系统本身会自动记录谁做了什么。额外的部分,如作为单独描述的任务说明,也是一个很好的功能,所以整个任务本身是有条理的。
除此之外,Meister Task还包括@mentions和通知等功能,因此你可以通过评论轻松沟通,并与合作者跟进任务或项目的状态。
MeisterTask的唯一缺点是,尽管它给你提供了大量的功能,但它们并不是全部默认启用的。像自动化、时间跟踪和统计报告这样的功能,你必须深入到项目属性中去,调整设置来启用它。
突出的集成:Slack, Google Drive, Microsoft Team, IFTTT, MindMeister等。
其他功能:
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甘特式的任务概览
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加载速度极快
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简单的拖放功能
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完全可定制的板块
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每张卡片内的检查表
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一键式用户的任务概览
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在一个项目内有单独的我的任务列表
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项目可以共享或私下进行
2. Teamwork
团队工作是我的另一个最爱,虽然它不像上面的Meister Task那样用户友好。然而,它同样出色,因为它是专门为项目经理设计的,所以他们可以成功地带领他们的团队完成从开始到结束的工作流程中的每一个元素。
这个基于云的解决方案允许你创建任务,以及有效地跟踪你的时间和资源,这在有效管理项目时是至关重要的方面,特别是如果你是一家大公司。还有一个选项是用你公司的标志来标示它。
突出的集成:Teamwork使用Webhooks。这是一个更先进的功能,使你能够自动和管理管理外部集成到平台。
其他功能:
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交互式甘特图
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查看活动任务和过期任务
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时间记录和每个任务花费的时间
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计费时间和发票生成器
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里程碑
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触发器和积压
3. ClickUp
如果你想要一些类似于MeisterTask和Teamwork之间的合并,那么Clickup是为你准备的。目标驱动的项目用ClickUp很容易,因为它提供了可定制的视图来帮助组织你的工作量。例如,列表视图允许用户一次有条不紊地跟踪他们的所有任务,没有任何杂乱。
ClickUp对于那些需要一个 "任务控制中心 "的目标驱动型个人来说也是完美的,他们很难组织所有的事情,从作业或小任务等单个项目到一个需要关注会议、截止日期等的总体项目。
突出的集成:Slack, G Suite, Dropbox, Zoom, 等
其他功能。
* 检查表和副任务
* 甘特图和时间线
* 协作式Wiki和文档编辑
*能够与其他团队成员聊天
*用于报告的可定制的仪表板
4. Hive
Hive是一个用于项目管理和协作的一站式应用程序。它的受欢迎程度一直在相当自发地增长,全球有超过30万用户,包括Uber、星巴克、IBM和WeWork等公司。
Hive通过一个集中化的平台,为成千上万的集成、数百个项目视图和基于人工智能的分析提供动力,使人们比以往更容易完成工作。由于它可以满足1000人的需求,大中型公司都选择了Hive,因为它有能力处理公司工作流程的各种需求。
突出的集成。
Salesforce, Hubspot, Freshbooks, G Suite, Slack等。
其他功能。
* 可以在甘特图、看板或日历中查看
*简洁地查看你的任务摘要
*表格集成
* 重点模式功能
*时间跟踪和时间表报告
*实时聊天
5. 妙记多 Mojidoc
如果你想更好地管理你的工作流程,那么妙记多 Mojidoc 就值得一试。妙记多 Mojidoc 是一个用户友好的任务管理和项目接力工具,适用于自由职业者、小型团队或机构,他们集文档,语音通话,任务接力,项目待办于一体。这使你能够更好地估计成本,并看到你的项目进度和用时将用于何处,同时还能随时了解你的业务中需要注意的事项的最新情况。
它们与其他项目管理工具不同的地方(也是我喜欢妙记多 Mojidoc的原因)是其先进的会议功能。人们可以创建一个包含所有详细信息的议程,直接文档使用语音通话,根据会议主持人发言自动切换文档跟随视角,而不必在这个过程中的任何时候关闭应用程序。
其他功能:
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任务优先级
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它有在线会议软件
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专门的工作空间
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项目接力功能
Trello
Trello一直是一个好的项目管理伙伴。但随着时间的推移,它只能作为个人项目管理来使用。项目板和任务卡都非常有限,它的存储空间也是如此。由于一切都很有限,有太多的麻烦,甚至让你的生产力。
对于那些刚起步的人来说,Trello仍然是一个很好的工具,基本上是想要简单的项目管理应用。但如果你是一个成长中的公司,你最好使用MeisterTask或Teamwork,他们也有免费试用。
Asana
关于Asana和Trello的争论太多了,这是因为它们都已经存在了很长时间,大多数人都已经习惯了。但对我来说,我已经超越了它们,并转向了更好的选择,我已经在上面提到了。
我第一次接触Asana是在西雅图的一家SEO公司工作时。我以前很喜欢这个,当时所有其他的选择都还没有出现,或者我以前没有听说过这个。说实话,我喜欢Asana是因为它只是Trello的升级版。但它完全加载项目板和卡片的速度要慢得多。
那么,你更喜欢使用什么项目管理工具来进行个人知识管理和团队协同呢,可以分享给我