场景提效:多维表格重塑项目管理流程

本文介绍了如何利用多维表格重塑项目管理流程,通过拆分项目、分组结构化内容和数据关联,实现信息同步更新,提高团队协同效率。提供操作步骤,包括使用模板、调整筛选和分组条件、任务内容和周期,以及表格关联字段。同时,强调了该方法适用于多任务多团队的项目管理,可自动提醒成员同步进度。
摘要由CSDN通过智能技术生成

此模板适用场景:多任务多团队之间的项目管理

预计实现效果:一张万能表格汇总所有信息,并可以按多视图进行或查看,根据待办项自动定期提醒成员同步进度。

效果对比

需求 旧方式 新方式
统一汇总管理信息 全篇文字罗列,呈现形式单一,重点信息难以突出 - 多种字段类型满足区分不同格式记录的需求:单选字段可记录状态标签,人员字段可选择项目组里的成员,数字字段可满足数字记录及统计需要。 - 分组筛选:按需分组及展示,可按需要筛选信息,快速定位重点内容。
信息聚焦,同时也能快速关联查看相关内容 多平台多工具,来回切换繁琐且效率低 数据表格双向关联,不同数据表之间修改内容也会进行双向同步,保证信息的实时更新。
多维度多方式查看把控项目信息 人工维护数据内容,实现步骤复杂 支持多种视图看板,项目可按时间线形式查看,也可以按表格形式或看板形式查看,满足项目信息多样化呈现方式。
及时获知项目进展 人工提醒,效率低下 进度一目了然,各模块负责的成员可方便编辑及了解项目进展。

使用说明

多个万能表格拆分项目

当项目中有多个任务及团队时,可以将整体项目做拆分,创建多个万能表格页面,从不同维度管理项目及团队成员相关信息,重点聚焦又清晰

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