物业与业主之间的矛盾一直备受社会关注,大部分认为物业公司在管理当中,占地为王,只赚钱不作为。其实真相并非如此,只是业主报事报修需求不能及时响应并解决,不妨考虑实用的小区物业报修管理系统,来解决这一困境、化解与业主之间的矛盾,从而实现物业和业主双赢!
通过完善、先进的小区物业报修管理系统,升级报事报修管理机制,让业主能享受到报修更便捷、响应更及时、处理更高效的物业服务。那么,小区物业报修管理系统是什么样的呢?
1、无纸化,使用方便,既可保留传统流程又可网络互动,彻底摆脱手工台账记录的查询难、统计难、易疏漏的弊病;
2、可作内部管理使用,能够加强物业公司对服务管理的监管,促进物业客户服务水平的提高,系统支持业主加入管理系统的使用,通过业主自主报事报修,使得处置效率能够极大地得到提高,大大提升业主对报修报事便利的体验度,充分提高了物业公司的内部管理水平,提高业主的满意度;
3、报事报修工单可设置由指定人员接单处理,系统不仅适应传统的管理员手动派单操作模式,更具备了智能派单功能,系统能够根据报事报修地点,实时自动按小区不同区域将工单发送至指定员工处置,极大地提高了处置效率,降低了人工派单成本;
4、报事、报修、维修处置、评价实时记录查询,系统可随时任意根据所需条件查询不同时期的工单数量、完成情况、业主评价情况及服务用时情况,极大地方便物业管理对报事报修相关数据的统计和分析,为进一步改善物业服务提供准确的依据;
5、根据职能部门或业主委员会需要,系统也具备可提供数据查看功能,便于共同参与管理小区,解决小区物业管理矛盾,共同创建和谐美好家园。
以基于微信小程序的青鸟云报修系统为例,来看一下如何实现小区物业报修管理?
“①扫码提交故障信息——②青鸟系统自动派单(或者管理员手动派单)——③技术维修员接单维修处理——④维修过程反馈和所需耗材情况记录——⑤验收确认维修是否完成——⑥报修人评价该服务”流程有开关量设置,可以自由选择使用。
由此可知,小区物业报修管理系统可对企业单位的各项信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优势,人性化的配置,使业主对住宅小区的设施报修能更方便、更快捷、更满意的得到答复。