【PMP第六章实战】项目进度管理案例分析

问题一

如果项目经理对各需求所需的人天不确定，是否需要让懂技术的来一起制定？

实际工作中大家都不知道一项任务需要多少时间，导致排的计划不合理，这种情况怎么办？

首先明确一点，项目经理如果不清楚需要多长时间，一定要让懂的人来估计、或者组织团队讨论，千万不要自己拍脑袋。

可以采取的措施有：

1. 专家判断：如果项目组中有对业务、技术都非常熟悉的同事，可以提拔他做技术负责人，依靠他来估计时间。

2. 团队讨论：如果大家都不清楚需要多久，可以组织集中研讨，确定一种实现方案。然后选择一个曾经做过的、大家都熟悉的需求作为基准，采用敏捷扑克的方式进行估算。

3. 设置缓冲：一般情况下，实际完成所需的时间总是比估计的时间长，所以要留出一定缓冲（参考值30%），例如一个迭代10天，当排进来的需求已经需要7天的时候，就不要再排了。

4. 测算团队的生产效率：团队刚组建的时候，估算都是不太准的，但是要记录每次预估的时间和最终完成的时间，逐步校正，过几个迭代之后就可以得到团队的生产效率是多少，为后续估算时间提供依据。

5. 充分信任：无论采用哪种估算方式，项目经理都要充分信任团队成员，不要一边让团队成员估算时间，一边又怀疑。

如果项目经理对各需求所需的人天不确定，是否需要让懂技术的来一起制定？

实际工作中大家都不知道一项任务需要多少时间，导致排的计划不合理，这种情况怎么办？

1. 应该由谁来估算：最熟悉具体工作的人。

2. 可能存