在软考项目管理的进度管理部分,包含规划和监控两大类过程。以下是5个规划过程和1个监控过程的核心要素:
规划进度管理(Planning Process Group)
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制定进度管理计划
• 输入:项目管理计划、范围基准、资源需求、活动清单初步版本、事业环境因素、组织过程资产。
• 工具与技术:专家判断、数据分析、会议、项目管理软件。
• 输出:进度管理计划。 -
定义活动
• 输入:WBS(工作分解结构)、范围基准、历史信息、项目文件。
• 工具与技术:分解、模板、专家判断、头脑风暴。
• 输出:活动清单、里程碑清单。 -
排列活动顺序
• 输入:活动清单、活动属性、约束条件、假设条件、项目范围说明书。
• 工具与技术:前导图法(PDM)、箭线图法(ADM)、关键路径法(CPM)、网络分析技术。
• 输出:活动排序、逻辑关系图、网络图。 -
估算活动持续时间
• 输入:活动清单、资源需求、历史信息、资源日历、风险登记册、项目范围说明书。
• 工具与技术:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、储备分析。
• 输出:活动持续时间估算、更新的活动属性、项目文件更新。 -
制定进度计划
• 输入:活动清单、活动属性、活动排序、活动资源需求、活动持续时间估算、资源日历、进度制约因素、假设条件、项目范围说明书。
• 工具与技术:关键路径法、资源平衡、进度压缩、概率和统计方法、项目管理软件。
• 输出:进度模型、进度基准、项目进度计划、变更请求、项目文件更新。
监控进度(Monitoring and Controlling Process Group)
控制进度
• 输入:进度基准、进度绩效数据、工作绩效报告、变更请求、项目管理计划、组织过程资产、事业环境因素。
• 工具与技术:数据分析(如挣值分析EVM)、趋势分析、绩效审查会议、项目管理信息系统、会议、专家判断。
• 输出:已接受的变更、纠正措施、预防措施、更新的活动清单、更新的活动属性、更新的进度基准、更新的进度计划、项目文件更新、变更日志、项目沟通记录、建议书、项目管理计划更新。
记忆宫殿:古堡项目进度管理室
1. 制定进度管理计划:
• 在古堡的大厅,想象一个巨大的石制公告板上刻着详细的进度管理计划。你看到项目经理手持古老的羽毛笔,在公告板上记录下进度管理的策略、方法和流程(输入),同时利用沙漏、星盘等古代工具进行时间管理和决策辅助(工具/技术)。完成后,公告板上的信息转化为了一份正式的进度管理计划书(输出)。
2. 定义活动:
• 进入古堡图书馆,每本书都代表一项具体的任务活动。馆长正根据书籍的内容和关联性排列它们在书架上的位置(逻辑关系),同时记录每个活动所需的资源(输入)。他使用一本魔法编目册(工具/技术),将所有活动详细列出,并形成一份活动清单与里程碑清单(输出)。
3. 排列活动顺序:
• 来到古堡中庭的迷宫花园,每一座雕塑代表一个活动节点。你按照指示牌(约束条件与假设条件)引导路径,连接各个节点以确定活动间的先后顺序(工具/技术)。最终绘制出一幅清晰的迷宫路线图(输出),即活动排序及逻辑关系图。
4. 估算活动持续时间:
• 走进古堡的钟表房,里面摆满了各种精密的时钟与日晷。通过研究历史记录(历史信息)和询问智慧老匠人(专家判断),你为每个活动估算了完成所需的时间(工具/技术)。最后,在大挂钟的指针上标注了每个活动的持续时间(输出)。
5. 制定进度计划:
• 到达古堡地图室,映入眼帘的是墙上的一幅大型项目蓝图,上面标注了各项活动的位置、时间和资源需求(输入)。借助天文学家的望远镜(项目管理软件)对整个项目进程进行模拟推演(工具/技术),最终形成了一张详尽的项目进度模型和基准(输出)。
6. 控制进度:
• 站在古堡的瞭望塔,观察员正在对照航海日志(进度绩效数据)和天气预报(事业环境因素)来调整航向(纠正措施)。他们使用信号灯系统(数据分析)、信鸽通信(沟通)以及航海罗盘(专家判断)等手段(工具/技术),实时更新航行计划并在航海图上标出新的航线(输出:更新的进度计划、变更请求等)。
要将上述关于记忆宫殿的文字内容进行联想记忆,我们可以创建一系列生动且富有故事性的场景,并将每个项目管理步骤与古堡中的特定房间或物品关联起来。下面是一些建议的联想方式:
1. 制定进度管理计划
• 联想:在古堡的大厅中央,你看到一位中世纪的领主正在使用羽毛笔书写于巨大的石公告板上,就像他在策划一场宏大的战役。公告板上的每一条策略和流程都仿佛带有魔法力量,它们跃然纸上并转化为实体文档。
2. 定义活动
• 联想:进入图书馆时,书籍化身为各种任务精灵,它们自己飞到书架上排队站好,根据内容和重要性自动排序。你眼前浮现出一本会说话的魔法编目册,它逐一为你介绍每个任务的特点及所需资源,就像给每本书贴上独特的标签。
3. 排列活动顺序
• 联想:步入迷宫花园,那些栩栩如生的雕塑们依次亮起光芒,形成了一条引导路径。你按照一定的规律触摸雕塑,它们如同接力赛跑般传递信息,最终形成的迷宫路线图实际上就是项目活动间的逻辑关系图。
4. 估算活动持续时间
• 联想:在钟表房里,古老的时钟仿佛有了生命,它们各自为所代表的活动报时,而你只需倾听这些时钟的心跳声就能感知到完成各项任务所需要的时间长度。智慧老匠人则手持神奇的沙漏,向你揭示历史经验和专业知识如何影响时间估算。
5. 制定进度计划
• 联想:地图室的地图不再描绘地理疆域,而是项目的蓝图。你站在地图前,手中挥舞着望远镜,像魔法师一样操控着时间线,模拟整个项目的推进过程,直到它定格成一张完整的项目进度模型,上面标注着活动的轨迹和关键节点。
6. 控制进度
• 联想:登上瞭望塔,你成为了指挥舰船航行的船长。通过观察航海日志(映射为实际项目进度数据),结合实时天气变化(对应项目环境的变化),利用信号灯、信鸽通信等手段发送指令调整航程,确保船只始终沿着正确的航线前进,这航线即是项目进度计划的动态更新版。
要快速记忆上述6个关于项目管理的步骤,可以运用联想和故事化的方法,就像之前描述的那样,将每个步骤与古堡中的特定房间或物品联系起来形成一个连贯的故事。不过,为了简化记忆并快速回想顺序,也可以尝试使用数字编码法、地点法(记忆宫殿)或制作口诀来辅助记忆。
例如,创建一个简短的口诀或顺口溜:
1. 制定进度管理计划 → 领主大厅写公告
2. 定义活动 → 图书馆书籍变精灵
3. 排列活动顺序 → 迷宫花园雕塑接力
4. 估算活动持续时间 → 钟表房时钟报时长
5. 制定进度计划 → 地图室地图演进程
6. 控制进度 → 瞭望塔上指挥航程
口诀:领主公告写计划,图书精灵定任务,迷宫接力排顺序,时钟沙漏估时间,地图蓝图绘进度,瞭望塔上控航程。
或者结合数字编码进行联想:
• 1 - 树枝(代表开始)
• 2 - 鸭子(活动定义,想象鸭子在排列书籍)
• 3 - 山羊(山羊喜欢攀爬,象征活动之间的层级关系)
• 4 - 船帆(风吹船帆行,代表估算时间的流动性)
• 5 - 手掌(五指张开如同制定全面的进度计划)
• 6 - 火炬(火炬照亮前进道路,控制着项目进度的方向)
然后通过视觉化场景将这些编码的物件插入到对应的古堡房间内,构建连续的记忆链条。这样,每次想到这个故事或相应的数字编码,就能快速地回忆起这六个项目管理步骤的顺序。